Auswertungen und Statistiken
Finito stellt Ihnen zu Einnahmen, Ausgaben und Offerten eigene Statistik-Ansichten bereit. Sie kombinieren aussagekräftige Kennzahlen-Karten mit einem Diagramm und lassen sich mit einem Klick in die passende, gefilterte Liste vertiefen. So behalten Sie den finanziellen Überblick über Ihr Unternehmen.
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1. Wo Sie die Statistiken finden
- Einnahmen-Statistik: über das Balkendiagramm-Symbol auf der Rechnungsübersicht (Buchhaltung › Rechnungen).
- Ausgaben-Statistik: über die Statistik-Ansicht in der Ausgabenübersicht.
- Offerten-Statistik: über die Statistik-Ansicht in der Offertenverwaltung.
In jeder Statistik-Ansicht gelangen Sie über die Kopfzeile mit einem Klick zurück zur jeweiligen Liste oder aktualisieren die Daten.
2. Kennzahlen-Karten
Oben zeigt jede Statistik farbige Kennzahlen-Karten mit den Summen je Status. Bei den Einnahmen sind das typischerweise:
| Karte | Bedeutung |
|---|---|
| Entwürfe | Summe der noch nicht versendeten Rechnungen |
| Offen | Versendete, noch nicht bezahlte Rechnungen |
| Überfällig | Rechnungen, deren Zahlungsziel überschritten ist |
| Bezahlt | Abgeschlossene Zahlungen |
Bei den Ausgaben finden Sie sinngemäss die Karten Unbezahlt, Bezahlt und Überfällig. Die Beträge werden animiert hochgezählt und in Ihrer Organisationswährung dargestellt.
3. Zeitraum wählen
Über die Auswahlfelder oben rechts grenzen Sie den Auswertungszeitraum ein. Sie wählen ein Jahr und optional einen einzelnen Monat; ohne Monatsauswahl wird das ganze Jahr ausgewertet. Bei den Ausgaben können Sie zusätzlich zwischen einer Darstellung nach Datum und nach Kategorie umschalten.
4. Diagramm und Absprung in die Liste
Unter den Karten stellt ein Diagramm den Verlauf grafisch dar; die Diagrammart lässt sich umschalten. Zwei Wege führen von der Statistik direkt in die Detailansicht:
- Ein Klick auf eine Kennzahlen-Karte öffnet die Liste, gefiltert auf den jeweiligen Status (z. B. nur überfällige Rechnungen).
- Ein Klick auf einen Zeitraum im Diagramm öffnet die Liste, gefiltert auf genau diesen Zeitraum.
Nutzen Sie die Statistik als Einstiegspunkt: Erkennen Sie auf einer Karte einen hohen Überfällig-Betrag, springen Sie mit einem Klick direkt zu den betroffenen Rechnungen und leiten von dort eine Mahnung ein.
Die Kennzahlen berücksichtigen den gewählten Zeitraum. Passen Sie Jahr oder Monat an, werden Karten und Diagramm sofort neu berechnet.