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Erstelle Deine Offerte direkt in Finito. Du hast die Möglichkeit all Deine Dienstleistungen im Vorfeld zu erfassen und mit Deinen Preisen zu hinterlegen, so bist Du schneller mit jeder Offerte.
Wenn der Kunde die Offerte akzeptiere, kannst Du diese mit einem Knopfdruck in ein Projekt umwandeln. So werden aus all Deinen offerierten Positionen, Aufgaben welche Du abarbeiten kannst.
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Das Herzstück von Finito ist die Projektabwicklung. Hier arbeitet der Projektleiter vom Computer aus mit den Baustellenmitarbeiter welche die Finito App auf dem Smartphone haben.Die Mitarbeiter können die Aufgaben erledigen und mit Fotos dokumentieren.
Sie sehen auch welche Ausrüstung und Materialien gebraucht werden, da das Lager direkt an das Projekt angebunden wird. Alle zusätzlichen Aufwände können mit Finito digital abgespeichert werden, keine verlorenen Regierapporte mehr!
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Nachdem das Projekt abgeschlossen wurden, können Sie in Handumdrehen eine Rechnung mit einem QR-Code generieren.
Wenn Sie ein Service-Abo abschliessen, können Sie es direkt in Finito erfassen. Die Software legt die Projekte automatisch an, sodass Sie Ihre Serviceleistungen effizient und ohne zusätzlichen Aufwand verwalten können.
Mit der Finito App können Ihre Mitarbeiter alle Aufgaben und Projekte direkt über ihr Smartphone verwalten. Fortschritte lassen sich unkompliziert mit Fotos dokumentieren, sodass der gesamte Projektverlauf übersichtlich festgehalten wird. Bei Bedarf können die Projekte auch ganz einfach mit Kunden geteilt werden, um die Kommunikation zu vereinfachen und vollständig zu digitalisieren. So bleibt jeder immer auf dem neuesten Stand – effizient und transparent!
Mit Finito erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen in wenigen Klicks – inklusive Schweizer QR-Code für den Zahlungsverkehr. Die MwSt. wird automatisch berechnet, Positionen lassen sich flexibel anpassen, und das übersichtliche Layout macht den gesamten Prozess effizient und klar. Verknüpfen Sie Ihre Rechnungen direkt mit Projekten und Kunden und behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Beträge – ganz ohne Papierkram.
Mit Finito erstellen Sie Offerten schnell, digital und im passenden Design – inklusive automatischer Berechnung von Preisen, Rabatten und Mehrwertsteuer. Dank praktischer Vorlagen und gespeicherter Dienstleistungen sparen Sie Zeit bei jeder neuen Offerte. Die Offerten können als PDF heruntergeladen oder mit einem Klick in ein Projekt oder eine Rechnung umgewandelt werden. Klar, effizient und komplett digital – genau so, wie moderne KMU arbeiten wollen.
Mit unserer integrierten Kalenderfunktion planen und koordinieren Sie Ihre Aufträge, Einsätze und Projekte ganz einfach an einem Ort. Behalten Sie den Überblick über bevorstehende Termine, weisen Sie Aufgaben direkt Ihren Mitarbeitenden zu und vermeiden Sie Überschneidungen. Dank der smarten Verknüpfung mit anderen Modulen wie Projektmanagement und Zeiterfassung ist der Kalender nicht nur ein Planungstool – sondern Ihre zentrale Schaltstelle für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
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Für Mitarbeiter - Mobile Ferienanfrage:
✓ Mitarbeiter öffnet Finito
✓ AppWählt gewünschte Urlaubstage
✓ System zeigt sofort verfügbare Resttage an
✓ Anfrage geht automatisch an Geschäftsleitung
✓ Push-Benachrichtigung bei Genehmigung
Für Arbeitgeber - Intelligentes System:
Flexible Urlaubskontingente: Jahres-, Quartals- oder Monats-Limits
Verschiedene Urlaubstypen:
✓ Regulärer Urlaub (z.B. 25 Tage/Jahr)
✓ KrankheitstageUrlaubstage auf Abruf
✓ Mutterschaftsurlaub
✓ Benutzerdefinierte Kategorien
Beide Seiten sehen:
✓ Genehmigter Urlaub im gemeinsamen Kalender
✓ Verfügbare Resttage
✓ Team-Übersicht: Wer ist wann abwesend?
Arbeitszeit erfassen - direkt vom Smartphone.
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle per Finito App:
✓ Projekt-basierte Zeiterfassung - Jede Stunde dem richtigen Projekt zuordnen
✓ Automatische Monatsrapporte - Keine manuelle Zusammenstellung mehr nötig
✓ Echtzeit-Übersicht - Sie sehen sofort, wer wo wie lange arbeitet
✓ Export für Lohnbuchhaltung - Direkt an Ihre Buchhaltungs übergeben
Für Geschäftsführer: Dashboard zeigt Gesamtstunden pro Mitarbeiter, Projekt und Monat.
Für Mitarbeiter: Einfache App mit Start/Stop-Button - keine komplizierten Formulare.
Eine verschüttete Kaffeetasse im März 2023 wurde zum Katalysator für die Entwicklung von Finito. Diese Geschichte zeigt, wie aus alltäglichen Problemen innovative Lösungen entstehen und wie sich die KMU-Software-Landschaft in der Schweiz über die Jahre entwickelt hat.
Seit 2020 revolutioniert die QR-Rechnung den Schweizer Zahlungsverkehr und ersetzt traditionelle Einzahlungsscheine. Finito nutzt diese Innovation, um KMUs dabei zu helfen, ihre Rechnungsstellung zu automatisieren und bis zu 40 Stunden monatlich zu sparen, während die Schweiz sich zur cashless society entwickelt.
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