Finito Software Funktionen – Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen

Finito wächst mit Ihren Anforderungen. Viele unserer Funktionen entstanden aus direktem Kundenfeedback – von Handwerkern und Dienstleistern, die genau wissen, was sie für ihren Arbeitsalltag brauchen. Vermissen Sie ein Feature? Schreiben Sie uns – wir prüfen Ihre Idee und teilen Ihnen mit, wie schnell wir sie umsetzen können. Denn Ihre Erfahrung zeigt uns, was wirklich zählt.

Urlaubsverwaltung die funktioniert - automatisch und transparent

Neues Modul: Ferienmanagement

Für Mitarbeiter - Mobile Ferienanfrage:
Mitarbeiter öffnet Finito
✓ AppWählt gewünschte Urlaubstage
✓ System zeigt sofort verfügbare Resttage an
✓ Anfrage geht automatisch an Geschäftsleitung
✓ Push-Benachrichtigung bei Genehmigung

Für Arbeitgeber - Intelligentes System:
Flexible Urlaubskontingente:
Jahres-, Quartals- oder Monats-Limits
Verschiedene Urlaubstypen:
Regulärer Urlaub (z.B. 25 Tage/Jahr)
✓ KrankheitstageUrlaubstage auf Abruf
✓ Mutterschaftsurlaub
✓ Benutzerdefinierte Kategorien
Beide Seiten sehen:
✓ Genehmigter Urlaub im gemeinsamen Kalender
✓ Verfügbare Resttage
✓ Team-Übersicht: Wer ist wann abwesend?

Modul: Zeiterfassung Finitopro

Ihre Mitarbeiter immer im Blick - mobil und transparent

Neues Modul:
Zeiterfassung

Arbeitszeit erfassen - direkt vom Smartphone.
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle per Finito App:
✓ Projekt-basierte Zeiterfassung - Jede Stunde dem richtigen Projekt zuordnen
✓ Automatische Monatsrapporte - Keine manuelle Zusammenstellung mehr nötig
✓ Echtzeit-Übersicht - Sie sehen sofort, wer wo wie lange arbeitet
✓ Export für Lohnbuchhaltung - Direkt an Ihre Buchhaltungs übergeben

Für Geschäftsführer: Dashboard zeigt Gesamtstunden pro Mitarbeiter, Projekt und Monat.
Für Mitarbeiter: Einfache App mit Start/Stop-Button - keine komplizierten Formulare.

Probieren Sie es jetzt aus

Dashboard

Das Dashboard bietet Dir eine Übersicht über alle wichtigen Statistiken in Deinem Unternehmen. In der Zukunft kann man das Dashboard selbst so konfigurieren wie man möchte.

Offerte

Die Offerte kann direkt in der Software erfassen werden. Du kannst die Offerte dann in ein Projekt umwandeln, wenn diese akzeptiert wurde. Die offerierten Positionen werden in Aufgaben umgewandelt, welche abgearbeitet werden müssen.

Service Abos

Wiederkehrende Aufträge effizient verwalten und gezielt Mitarbeitern zuzuweisen. Egal, ob es sich um einen regelmässigen Boilerservice oder eine wöchentliche Reinigung handelt – mit den Service-Abos behalten Sie jederzeit den Überblick und können zudem den Cashflow Ihrer angebotenen Dienstleistungen im Auge behalten.

Projektverwaltung

Die Mitarbeiter auf der Baustelle können alle Aufgaben und Projekte auf Ihrem Smartphone in der Finito App abarbeiten. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit den Fortschritt mit Fotos zu dokumentieren und direkt die Stunden auf die einzelnen Aufgaben zu schreiben.

Kundenverwaltung

In der Kundenverwaltung können Sie all Ihre Kontakte pflegen. Wiederkehrende Aufträge und Wartungsverträge können eingepflegt werden und das System erstellt automatisch die Aufgaben für Ihre Mitarbeiter.

Projekt Chat

Teilen Sie Projekte direkt mit Ihren Kunden. Über einen persönlichen Zugangslink sehen Ihre Auftraggeber alle Aufgaben, den aktuellen Fortschritt und können Kommentare sowie eigene Fotos hinzufügen. Volle Transparenz – ohne zusätzliche Apps oder Logins.

Dienstleistungen

Deine Dienstleistungen kannst Du im Voraus erfassen, um diese später in Offerten, Projekten oder Rechnungen schneller einzubinden. Du kannst einen Internen und einen Externen Fixpreis hinterlegen und hast mehrere Optionen die Dienstleistungen zu verrechnen: Laufmeter, Quadratmeter, Stunde, Stück usw.

Regierapport

Ein digitaler Regierapport geht niemals verloren – keine Gefahr durch verschütteten Kaffee oder Farbflecken! Erstellen Sie den Rapport ganz einfach direkt auf Ihrem Smartphone, und er bleibt sicher und dauerhaft gespeichert.

Lager Management

Mit Finito kannst Du Dein Lager über den Computer managen. Du kannst Materialien und Werkzeuge direkt auf Projekte und Aufgaben zuweisen. Deine Mitarbeiter können auch Wareneingänge und Ausgänge hinzufügen.

Buchhaltung

In der Funktion Fakturierung hast Du die Übersicht über Deine betrieblichen Finanzen. Trage Deine Fixkosten ein und tracke Deine Einnahmen.

Debitoren

Mit den Debitoren können Sie Ihre Rechnungen ganz einfach digital hochladen und zentral verwalten. Behalten Sie den Überblick über offene Zahlungen, optimieren Sie Ihr Mahnwesen und sorgen Sie für eine reibungslose Abrechnung – alles in einer einzigen Plattform.

Aktivitäten

In den Aktivitäten siehst Du, was in Deinem Unternehmen passiert. Mit unterschiedlichen Einträgen und Rapporten hast Du immer eine Übersicht über das Daily Business.

Kalender

Behalte mit unserer Kalenderfunktion jederzeit den Überblick über Termine und Aufgaben. Plane Deine Projekte und koordinieren Deine Arbeit einfach und visuell.

Zeitmanagement

Das Dashboard bietet Dir eine Übersicht über alle wichtigen Statistiken in Deinem Unternehmen. In der Zukunft kann man das Dashboard selbst so konfigurieren wie man möchte.

Navigation

Erfassen Sie Ihre Projekte mit einer genauen Adresse, dann können Ihre Mitarbeiter die Navigation nutzten.

Projekte mit Finito

Offerte

Erstellen Sie Ihre Offerte direkt in Finito. Sie haben die Möglichkeit all Ihre Dienstleistungen im Vorfeld zu erfassen und mit Ihren Preisen zu hinterlegen, so sind Sie schneller mit jeder Offerte.

Wenn der Kunde die Offerte akzeptiere, können Sie diese mit einem Knopfdruck in ein Projekt umwandeln. So werden aus all Ihren Offerierten Positionen, Aufgaben welche Sie abarbeiten können.

Ausführung

Das Herzstück von Finito ist die Projektabwicklung. Hier arbeitet der Projektleiter vom Computer aus mit den Baustellenmitarbeiter welche die Finito App auf dem Smartphone haben.

Die Mitarbeiter können die Aufgaben erledigen und mit Fotos dokumentieren. Sie sehen auch welche Ausrüstung und Materialien gebraucht werden, da das Lager direkt an das Projekt angebunden wird. Alle zusätzlichen Aufwände können mit Finito digital abgespeichert werden, keine verlorenen Regierapporte mehr!

Finito

Nachdem das Projekt abgeschlossen wurden, können Sie in Handumdrehen eine Rechnung mit einem QR-Code generieren.

Sie können das Projekt mit unseren Statistiken visuell auswerten und haben stets alle Dokumentationen, wie den ganzen Verlauf der Baustelle online in der Finito Software abgespeichert.

Funktioniert auf jedem Smartphone und Tablet

Arbeiter App

Um Dir den Einstieg so einfach wie möglich zu machen, richten wir Dir gerne deinen Firmen Account ein. Wir erfassen Dir all Deine Mitarbeiter, Dienstleistungen und weitere relevanten Daten, damit Du direkt anfangen kannst.

Zeiterfassung

Ihre Mitarbeiter können direkt auf der App die Zeit erfassen.

Regierapport

Der digitale Regierapport spart nicht nur Zeit, sondern erhöht den Umsatz.

Bestellungen

Es fehlt Ihnen an Material auf der Baustelle? Bestellen Sie direkt über Ihre App.

Kalender

Sie sehen direkt in der App, was als Nächstes ansteht.

Navigation

Verpassen Sie keine Ausfahrt, mit der integrierten Navigation in Finito.

Kommunikation

Dank klarer Kommunikation arbeitet Ihr gesamtes Team effizienter – und Ihr Unternehmen erzielt bessere Ergebnisse.

Feedback

Wir freuen uns immer über Ihre Anregungen, Ideen und Kritik. Dein Feedback hilft uns, unsere Produkte weiterzuentwickeln und unseren Kunden das bestmögliche Erlebnis zu bieten. Bitte zögere nicht, uns zu kontaktieren und teile uns Deine Meinung mit. Wir sind dankbar für Dein Vertrauen in unsere Produkte und freuen uns darauf, von Dir zu hören.

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