KI-Aufgaben Ihrer Organisation
Finito lässt bestimmte Arbeiten von einer KI vorbereiten. Das geschieht nicht sofort, sondern in einer Warteschlange. Die Seite unter Einstellungen › KI-Aufgaben zeigt Ihnen, welche Aufgaben als Nächstes an der Reihe sind, was gerade läuft und was zuletzt verarbeitet wurde.
Heute ist das die Belegerkennung: Laden Sie einen Beleg zu einer Ausgabe hoch, liest die KI ihn aus und schlägt Lieferant, Datum, Betrag, MWST und Konto vor. Weitere Aufgabenarten kommen dazu – sie erscheinen dann in denselben Listen, und alles auf dieser Seite gilt für sie genauso.
Zuletzt aktualisiert:
1. Die vier Zähler oben
Die Kacheln über den Listen zählen alle KI-Aufgaben Ihrer Organisation – nicht nur die angezeigten:
| Kachel | Bedeutung |
|---|---|
| Geplant | Aufgaben, die in der Warteschlange stehen und noch nicht bearbeitet wurden |
| Läuft | Aufgaben, die in diesem Moment bearbeitet werden |
| Verarbeitet | Aufgaben, aus denen ein Vorschlag entstanden ist |
| Fehlgeschlagen | Aufgaben, bei denen die Verarbeitung abgebrochen ist – der Grund steht direkt beim Eintrag |
2. Die drei Listen
Läuft gerade – woran die KI in diesem Moment arbeitet. Ein Durchgang dauert je nach Aufgabe einige Sekunden bis rund eine Minute.
Als Nächstes – Ihre wartenden Aufgaben in genau der Reihenfolge, in der sie drankommen. Angezeigt werden die nächsten 25; die Kachel «Geplant» nennt die Gesamtzahl.
Zuletzt verarbeitet – die letzten 25 abgeschlossenen Durchgänge, erfolgreiche wie fehlgeschlagene, die neuste zuoberst.
Jede Zeile nennt den Gegenstand der Aufgabe und verlinkt dorthin. Bei der Belegerkennung ist das die Ausgabe, zu der der Beleg gehört; darunter steht der Dateiname, so erkennen Sie bei mehreren Dokumenten, welches gerade gelesen wird.
3. Was die Spalte «Position» bedeutet
Die KI arbeitet die Aufgaben aller Organisationen in einer gemeinsamen Warteschlange ab, immer die älteste zuerst. Die Position ist deshalb der Platz Ihrer Aufgabe in dieser gesamten Reihe: Steht dort «7», sind noch sechs andere vor Ihrer an der Reihe – auch wenn es Ihre allererste eigene ist. Der Hinweis am Wert nennt zusätzlich, wie viele Aufgaben insgesamt warten.
Die Position ist damit die realistische Antwort auf «Wann bin ich dran?» – deutlich aussagekräftiger als die reine Anzahl eigener Aufgaben.
4. Die Seite aktualisiert sich selbst
Die Liste lädt sich alle 30 Sekunden automatisch neu, eine geöffnete Seite bleibt also aktuell. Mit Aktualisieren neben dem Titel holen Sie den Stand sofort.
5. Wenn eine Aufgabe fehlschlägt
Fehlgeschlagene Einträge sind rot hinterlegt und nennen den Grund – bei der Belegerkennung etwa ein unleserlicher Scan, ein passwortgeschütztes PDF oder ein vorübergehend nicht erreichbares KI-Modell. Eine fehlgeschlagene Aufgabe wird nicht automatisch wiederholt, sonst würde ein dauerhaft fehlerhafter Fall die Warteschlange endlos belegen.
Beheben Sie die Ursache und stossen Sie die Aufgabe erneut an – bei einem Beleg also in besserer Qualität hochladen oder die Ausgabe von Hand erfassen. Bei wiederholten Fehlern über alle Einträge hinweg wenden Sie sich an den Support.
Die KI ändert Ihre Daten nie selbst. Auch ein Eintrag mit dem Status «Verarbeitet» ist erst ein Vorschlag – übernommen wird er, sobald Sie ihn prüfen und bestätigen. Für die Belegerkennung siehe KI-Vorschläge prüfen.
Der Reiter erscheint nur, wenn Finito die KI-Unterstützung für Ihre Organisation freigeschaltet hat – fehlt er, wenden Sie sich an den Support. Ist er vorhanden, die Seite meldet aber, die Funktion sei noch nicht eingeschaltet, fehlt nur noch Ihr eigener Schalter unter Einstellungen › Ansichten.