Team-Chat
Mit dem Team-Chat kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen – ohne Finito zu verlassen. Sie führen Einzelgespräche, legen Gruppen an, erwähnen Personen und reagieren wie in einem Messenger direkt auf einzelne Nachrichten.
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1. Aufbau des Chats
Die Chat-Seite ist zweigeteilt: Links finden Sie die Liste Ihrer Unterhaltungen, rechts den geöffneten Gesprächsverlauf. Jede Unterhaltung zeigt eine Vorschau der letzten Nachricht; ungelesene Nachrichten werden mit einer Zähler-Marke hervorgehoben. Auf schmalen Bildschirmen wird jeweils nur die Liste oder der geöffnete Verlauf angezeigt – über die Zurück-Schaltfläche kehren Sie zur Übersicht zurück.
2. Neue Unterhaltung starten
Über das Plus-Symbol oben in der Liste beginnen Sie ein neues Gespräch. Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Direktnachricht – wählen Sie eine Person aus der Mitgliederliste aus, um ein Einzelgespräch zu beginnen. Ein grüner Punkt zeigt an, wer gerade online ist.
- Neue Gruppe – vergeben Sie einen Gruppennamen und wählen Sie die gewünschten Mitglieder aus. Erst wenn ein Name eingetragen und mindestens eine Person ausgewählt ist, lässt sich die Gruppe erstellen.
3. Nachrichten schreiben und erwähnen
Im Eingabefeld am unteren Rand verfassen Sie Ihre Nachricht. Mit dem Zeichen @ erwähnen Sie eine bestimmte Person direkt in Ihrem Text. Die erwähnte Person wird in der Nachricht hervorgehoben und gezielt informiert – ideal, um jemanden auf einen Beitrag aufmerksam zu machen.
4. Auf Nachrichten reagieren
Zu jeder Nachricht können Sie eine Reaktion hinterlassen, ähnlich wie in bekannten Messenger-Apps. Über das Reaktions-Symbol öffnen Sie eine schnelle Auswahl gängiger Emojis wie 👍, ❤️, 😂, 😮, 😢 und 🙏. Bereits vergebene Reaktionen erscheinen als kleine Marken unterhalb der Nachricht.
Der Team-Chat ist für die interne Zusammenarbeit gedacht. Für offizielle, dauerhaft sichtbare Ankündigungen an die gesamte Organisation nutzen Sie stattdessen den Bereich Nachrichten.