Aktivitätsprotokoll
Das Aktivitätsprotokoll zeigt, was in Ihrer Organisation passiert: Wer hat wann einen Datensatz erstellt, geändert oder gelöscht? So behalten Sie den Überblick über alle Vorgänge und können Änderungen jederzeit nachvollziehen.
Zuletzt aktualisiert:
1. Die Ereignistabelle
Alle Ereignisse werden in einer Tabelle mit vier Spalten dargestellt: Zeitpunkt, Art des Ereignisses, auslösende Person und die Details dazu. Eine Marke neben dem Titel zeigt die Gesamtzahl der Ereignisse. Über die Aktualisieren-Schaltfläche laden Sie die neuesten Vorgänge nach.
In der Spalte "Details" steht, worum es ging: der Name des betroffenen Datensatzes – etwa der Titel der Aufgabe, die Rechnungsnummer oder der Kundenname – und bei Kommentaren zusätzlich der Kommentartext selbst. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Aufgabe aktualisiert oder welcher Kommentar geschrieben wurde, ohne die Zeile öffnen zu müssen.
2. Filtern nach Person und Art
Mit der Filterleiste grenzen Sie die Ereignisse gezielt ein – etwa nach einer bestimmten Person oder nach der Art des Ereignisses. Die verfügbaren Filterwerte ergänzen sich automatisch aus den geladenen Einträgen. Mit dem Schalter "Nur meine" blenden Sie ausschliesslich Ihre eigenen Aktivitäten ein.
3. Blättern durch die Historie
Da mit der Zeit viele Ereignisse zusammenkommen, wird die Liste seitenweise dargestellt. Über die Seitensteuerung am unteren Rand blättern Sie vor und zurück und wählen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden – wahlweise 25, 50 oder 100.
4. Direkt zum Datensatz springen
Bezieht sich ein Ereignis auf einen konkreten Datensatz, ist sein Name in der Spalte "Details" als Link dargestellt und die ganze Zeile anklickbar. Ein Klick öffnet das betroffene Element direkt – zum Beispiel eine Kundin oder einen Kunden, ein Projekt, eine Aufgabe, eine Rechnung, eine Offerte, eine Ausgabe, eine Dienstleistung, einen Lagerartikel, eine Anfrage oder einen Rapport. Mit gedrückter Ctrl- bzw. Cmd-Taste öffnen Sie den Datensatz in einem neuen Browser-Tab.
Bei Kommentar-Ereignissen führt der Link zum kommentierten Datensatz und hebt den betreffenden Kommentar dort direkt hervor. Wurde ein Datensatz zwischenzeitlich gelöscht, bleibt die Zeile bestehen, lässt sich aber nicht mehr öffnen.
Das Aktivitätsprotokoll lässt sich auch eingebettet nutzen, etwa im Detailbereich eines Projekts. Dort sind die Ereignisse automatisch auf den jeweiligen Datensatz eingeschränkt, sodass Sie nur die dazu passende Historie sehen.