KI-Assistent
Mit dem KI-Assistenten starten Sie eine Aufgabe, indem Sie in einem Chat-Fenster einfach beschreiben, was Sie tun möchten – zum Beispiel «Rechnung für die Müller AG erstellen». Der Assistent versteht Ihre Eingabe und öffnet die passende Aktion in Finito. Er ist eine schnellere Art, die vorhandenen Schnellaktionen aufzurufen – er ersetzt sie nicht, sondern führt Sie dorthin.
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1. Was der Assistent tut – und was nicht
Der Assistent versteht Ihren Wunsch und startet die richtige Aktion. Er legt jedoch nichts eigenständig und unbemerkt an: Nach dem Absenden öffnet er das passende Formular, in dem Sie die Angaben prüfen, ergänzen und wie gewohnt speichern. So behalten Sie immer die Kontrolle, und es gibt weiterhin nur einen Weg, eine Rechnung zu erstellen – den bewährten.
2. Welche Aufgaben er übernehmen kann
Aktuell erkennt der Assistent die folgenden Aufgaben:
- Rechnung erstellen – benötigt den Kundennamen.
- Offerte erstellen – benötigt den Kundennamen.
- Projekt anlegen – benötigt einen Titel.
- Aufgabe anlegen – benötigt einen Titel.
- Zeit erfassen – optional mit Dauer und Datum.
- Suchen – öffnet die Suche mit Ihrem Suchbegriff.
Ist eine Anfrage eine Frage, ein Gruss oder zu unklar, um sie auszuführen, antwortet der Assistent mit einer kurzen Rückfrage – etwa nach dem fehlenden Kundennamen –, statt ein leeres Formular zu öffnen.
3. So verwenden Sie ihn
- Öffnen Sie über die Schnellaktionen (die runde Schaltfläche mit dem Blitz-Symbol) den Eintrag KI-Assistent.
- Schreiben Sie in eigenen Worten, was Sie tun möchten, und senden Sie die Nachricht mit der Senden-Schaltfläche oder der Eingabetaste.
- Der Assistent antwortet mit einem kurzen Satz und – wenn die Aufgabe eindeutig ist – einer Schaltfläche wie Rechnung erstellen.
- Tippen Sie auf diese Schaltfläche. Das passende Formular öffnet sich; Sie vervollständigen die Angaben und speichern.
4. Tipps für gute Ergebnisse
- Nennen Sie die entscheidende Angabe direkt mit, etwa den Kundennamen bei einer Rechnung («Offerte für die Bäckerei Keller»).
- Sie können in Ihrer eigenen Sprache schreiben – die Antwort erfolgt in derselben Sprache.
- Schreiben Sie Namen so, wie sie in Finito hinterlegt sind, damit der richtige Kunde gefunden wird.
Der KI-Assistent muss für Ihre Organisation freigeschaltet sein. Erscheint der Eintrag in den Schnellaktionen nicht, ist die Funktion noch nicht aktiviert. Sie wird von der Plattform-Verwaltung freigegeben und anschliessend von Ihrer Organisation unter Funktionen eingeschaltet.
Der Assistent nutzt ein eigenes, lokal betriebenes Sprachmodell. Ist dieses gerade nicht erreichbar, meldet der Assistent, dass er vorübergehend nicht verfügbar ist – nutzen Sie in diesem Fall einfach das gewohnte Schnellaktionen-Menü. Jede Nachricht wird einzeln verstanden; der Assistent führt (noch) keinen fortlaufenden Dialog über mehrere Nachrichten hinweg.