Zeit erfassen
Die Zeiterfassungsseite ist Ihre zentrale Ansicht für alle Rapporte eines Monats. Hier sehen Sie Ihren Saldo, erfassen neue Rapporte manuell oder per QR-Scan, filtern nach Status und exportieren die Monatsübersicht. Sie erreichen sie über Zeiterfassung im Hauptmenü.
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1. Aufbau der Seite
Die Ansicht gliedert sich in zwei Bereiche:
- Profilbereich (links) – zeigt die ausgewählte Person mit Saldo, den Wochen- und Tageszielen, den bereits geleisteten Stunden sowie der Anzahl offener (ausstehender) Rapporte. Über den Einklapp-Pfeil schaffen Sie mehr Platz für die Monatsübersicht.
- Hauptbereich (rechts) – enthält die Werkzeugleiste und die Monatsübersicht Ihrer Rapporte.
Wer ein Team führt, sieht unter dem Profilbereich zusätzlich eine Teamauswahl und kann zwischen den Mitarbeitenden wechseln, um deren Rapporte einzusehen und zu erfassen.
2. Listen- und Kalenderansicht
Oben rechts schalten Sie zwischen zwei Darstellungen um:
- Liste – zeigt die Rapporte des Monats untereinander mit Zeiten, Projekt bzw. Aufgabe und Status.
- Kalender – ordnet die Rapporte den einzelnen Tagen des Monats zu.
In beiden Ansichten können Sie einen Rapport anklicken, um ihn zu bearbeiten, zu löschen oder – wo vorhanden – die angehängten Fotos in einer Grossansicht zu öffnen.
3. Rapport erfassen
In der Werkzeugleiste stehen Ihnen mehrere Wege zur Verfügung, einen Rapport anzulegen:
- Rapport hinzufügen – öffnet die Eingabemaske, in der Sie Zeitfenster, Beschreibung und optional Projekt oder Aufgabe erfassen.
- QR scannen – erfasst einen Rapport über einen QR-Code, etwa direkt an einer Baustelle oder einem Objekt.
In der Kalender- und Listenansicht können Sie zudem direkt auf einen Tag tippen, um für diesen Tag einen neuen Rapport zu beginnen.
Fotos am Rapport
In der Eingabemaske hängen Sie unter Fotos Bilder an den Rapport, etwa Baustellenfotos oder Lieferscheine. Die Fotos werden beim Auswählen übernommen und mit dem Speichern hochgeladen. Danach erscheinen sie als kleine Vorschaubilder direkt in der Rapportzeile; ein Tipp darauf öffnet das Bild in voller Grösse. Beim Bearbeiten eines Rapports sehen Sie die gespeicherten Fotos neben den neu gewählten und können einzelne entfernen – die Rückfrage Löschen? bestätigen Sie mit einem zweiten Tipp.
Sie möchten ohne Internetverbindung erfassen? Der Artikel Zeiterfassung offline nutzen erklärt, wie Rapporte lokal gespeichert und automatisch synchronisiert werden.
4. Nach Status filtern
Über den Statusfilter in der Werkzeugleiste blenden Sie gezielt Rapporte in einem bestimmten Zustand ein – etwa nur die noch nicht freigegebenen. So behalten Sie den Überblick, welche Einträge noch geprüft oder ergänzt werden müssen. Die Anzahl der offenen Rapporte wird zusätzlich im Profilbereich angezeigt.
5. Monat wählen und exportieren
Mit der Monatsauswahl am rechten Rand der Werkzeugleiste wechseln Sie zwischen den Monaten; die Übersicht und der Saldo aktualisieren sich entsprechend. Über Export laden Sie die Rapporte des angezeigten Monats als Datei herunter – praktisch für die Weitergabe an die Lohn- oder Projektabrechnung. Mit der Aktualisieren-Schaltfläche laden Sie die Daten bei Bedarf neu.