Mitarbeiter: Einsatzplan
Der Einsatzplan zeigt Ihnen Ihre zugewiesenen Projekte als übersichtlichen Monatskalender. So sehen Sie auf einen Blick, an welchen Tagen Sie auf welchem Projekt eingeplant sind, und behalten Ihre kommenden Einsätze im Griff.
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1. Den Einsatzplan öffnen
Öffnen Sie im Mitarbeiter-Portal Ihr Profil und wechseln Sie zum Register «Einsatzplan» (Projekte). Sie finden dort eine Kalenderansicht des aktuellen Monats mit allen Projekten, auf denen Sie als Bearbeiter eingeplant sind.
2. Zwischen den Monaten wechseln
Über die Monatsauswahl oberhalb des Kalenders blättern Sie zum vorherigen oder nächsten Monat. So prüfen Sie sowohl vergangene Einsätze als auch die anstehende Planung. Der Kalender aktualisiert sich automatisch und zeigt jeweils die Projekte des gewählten Monats.
3. Welche Projekte angezeigt werden
Im Einsatzplan erscheinen die Projekte, die Ihnen zugewiesen sind und sich in einem aktiven Planungsstatus befinden – also Entwürfe, offerierte, angenommene und laufende Projekte. Abgeschlossene oder archivierte Projekte werden hier bewusst ausgeblendet, damit Sie sich auf die relevante, anstehende Arbeit konzentrieren können.
4. Zu den Projektdetails springen
Tippen Sie im Kalender auf einen Projekteintrag, öffnet sich ein kleines Menü. Über «Projektdetails» gelangen Sie direkt zur vollständigen Projektansicht mit den Registern Aufgaben, Rapporte, Dokumente und Kommentare. Von dort aus erfassen Sie wie gewohnt Ihre Arbeitszeit oder sehen die Details zum Einsatz.
Der Einsatzplan spiegelt die Planung Ihrer Projektleitung wider. Fehlt ein Einsatz oder ist ein Datum falsch, wenden Sie sich an Ihre Projektleitung – die Planung wird auf Projektebene gepflegt und erscheint dann automatisch in Ihrem Einsatzplan.