Mein Profil und persönliche Einstellungen
In Ihrem Profil verwalten Sie Ihre persönlichen Angaben und passen Finito an Ihre Arbeitsweise an. Über die seitliche Navigation springen Sie schnell zwischen den einzelnen Abschnitten – von den Kontaktdaten über die Schnellaktionen bis zur Sicherheit.
Zuletzt aktualisiert:
1. Persönliche Angaben und Sprache
Im obersten Abschnitt hinterlegen Sie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer und laden ein Profilbild hoch. Der Benutzername wird angezeigt, lässt sich jedoch nicht ändern. Änderungen übernehmen Sie mit "Speichern". Über die Sprachauswahl in der Identitätskarte stellen Sie die Anzeigesprache von Finito um.
2. Schnellaktionen
Schnellaktionen sind die Kurzbefehle, die Finito Ihnen für häufige Aufgaben anbietet. Hier legen Sie per Schalter fest, welche davon aktiv sind, und ordnen sie per Ziehen am Griff in Ihrer bevorzugten Reihenfolge an. So haben Sie genau die Aktionen griffbereit, die Sie am häufigsten benötigen.
3. Anzeige-Einstellungen
Im Anzeige-Abschnitt steuern Sie einzelne Oberflächen-Optionen, sofern Ihre Organisation sie freigeschaltet hat – etwa ob der Zeiterfassungs-Timer in der Kopfzeile eingeblendet wird oder ob das Menü für Beziehungen sichtbar ist. Gibt es keine passenden Optionen, wird dieser Abschnitt ausgeblendet.
4. E-Mail-Benachrichtigungen zu Kommentaren
Sie bestimmen selbst, wann Finito Sie per E-Mail über Kommentare informiert. Beim Umfang wählen Sie zwischen Kommentaren, an denen Sie beteiligt sind, allen Kommentaren Ihrer Organisation oder nur Erwähnungen und Zuweisungen. Beim Zeitpunkt legen Sie fest, ob Sie sofort, gesammelt nach einer Stunde oder einmal pro Tag benachrichtigt werden.
5. Telegram-Bot
Im Abschnitt Telegram verbinden Sie Ihren Telegram-Chat mit Finito. Danach schicken Sie Belege unterwegs direkt an den Bot: mit /beleg entsteht daraus eine Ausgabe samt Beleg, mit /ablage landet die Datei im Ordner Posteingang. Voraussetzung ist eine Telefonnummer in Ihrem Profil – der Bot prüft damit, dass der Chat wirklich Ihnen gehört. Die ganze Einrichtung steht im Artikel Telegram-Bot verbinden und Belege senden.
6. Verbundene KI-Apps
Im Abschnitt Verbundene KI-Apps steht die Server-Adresse, mit der Sie Claude mit Finito verbinden, und die Liste der bereits verbundenen Apps. Mit Trennen beenden Sie den Zugriff einer App sofort. Die Anleitung finden Sie unter Claude mit Finito verbinden.
7. Zwei-Faktor-Authentifizierung
Für zusätzlichen Schutz Ihres Kontos aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Beim Einrichten scannen Sie einen QR-Code mit einer Authenticator-App und bestätigen den angezeigten Code. Danach ist Ihr Konto zusätzlich abgesichert; bei Bedarf können Sie die Funktion wieder deaktivieren. Im untersten Abschnitt sehen Sie ausserdem die für Push-Benachrichtigungen registrierten Geräte.
Ihre Profileinstellungen gelten für Ihr persönliches Benutzerkonto. Organisationsweite Vorgaben legen Personen mit entsprechender Berechtigung in den Organisationseinstellungen fest; einige Anzeige- und Sicherheitsoptionen erscheinen daher nur, wenn Ihre Organisation sie erlaubt.