Mitarbeiter: Abwesenheiten und Verfügbarkeit
Im Register «Einschränkungen» Ihres Profils sehen Sie pro Abwesenheitsart, wie viele Einheiten Sie im gewählten Zeitraum bereits bezogen haben und wo Ihre persönliche Obergrenze liegt. So behalten Sie Ferien, Krankheitstage und weitere Abwesenheiten jederzeit im Überblick.
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1. Das Register «Einschränkungen» öffnen
Öffnen Sie im Mitarbeiter-Portal Ihr Profil und wechseln Sie zum Register «Einschränkungen». Dort finden Sie für jede in Ihrer Organisation definierte Abwesenheitsart eine eigene Karte – zum Beispiel für Ferien, Krankheit oder unbezahlten Urlaub. Jede Karte ist mit der Farbe und dem Namen der jeweiligen Abwesenheitsart gekennzeichnet.
2. Einheiten und Obergrenze lesen
Ist für eine Abwesenheitsart eine Einschränkung hinterlegt, zeigt die Karte den Wert in der Form «bezogen / Maximum». Der erste Wert sind die Einheiten, die Sie im aktuell gewählten Zeitraum bereits beansprucht haben; der zweite Wert ist die zulässige Obergrenze. Damit erkennen Sie sofort, wie viel Guthaben Ihnen noch verbleibt.
3. Den Zeitraum anpassen
Über die Periodenauswahl auf der Karte wählen Sie den Zeitraum, für den die Einheiten berechnet werden – je nach Konfiguration etwa pro Tag, pro Woche oder pro Monat. Die angezeigten bezogenen Einheiten passen sich automatisch an den gewählten Zeitraum an, sodass Sie Ihren Verbrauch für genau den relevanten Abschnitt prüfen können.
4. Abwesenheitsarten ohne Einschränkung
Nicht für jede Abwesenheitsart gibt es eine Obergrenze. Ist keine Einschränkung definiert, weist die Karte ausdrücklich darauf hin. In diesem Fall gibt es kein festes Kontingent – die Abwesenheit ist grundsätzlich möglich, unterliegt aber weiterhin den üblichen Genehmigungsregeln Ihrer Organisation.
Die Einschränkungen und Obergrenzen werden von Ihrer Organisation bzw. Personalabteilung festgelegt. Erscheint Ihnen ein Wert falsch oder fehlt eine Abwesenheitsart, wenden Sie sich an die zuständige Stelle – die bezogenen Einheiten ergeben sich aus Ihren genehmigten Kalendereinträgen.