Zeiterfassung für Handwerker: Schluss mit Stundenzetteln und Excel-Chaos
Wie viele Stunden verbringen Sie jeden Monat damit, handgeschriebene Stundenzettel zu entziffern und in Excel einzutragen? Für viele Handwerksbetriebe und Dienstleister ist die Zeiterfassung ein frustrierender Prozess. Dabei gibt es längst eine bessere Lösung: Mobile Zeiterfassung per App – direkt auf der Baustelle, beim Kunden oder unterwegs.
Das Problem mit traditioneller Zeiterfassung
Kennen Sie das? Am Monatsende stapeln sich die Stundenzettel auf dem Schreibtisch. Manche sind unleserlich, andere fehlen komplett. Die Zuordnung zu Projekten ist unklar, und bis alle Daten erfasst sind, vergehen Stunden. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Geld – denn vergessene Stunden bedeuten verlorenen Umsatz.
Typische Fehlerquellen
Die manuelle Zeiterfassung ist anfällig für Fehler. Mitarbeiter vergessen, ihre Zeiten einzutragen. Pausen werden falsch berechnet. Die Zuordnung zum falschen Projekt verfälscht Ihre Nachkalkulation. Und am Ende stimmen die Zahlen nicht mit der Realität überein.
Der versteckte Aufwand
Neben den offensichtlichen Problemen gibt es versteckte Kosten: Die Zeit, die Sie im Büro für die Nachbearbeitung aufwenden. Die Rückfragen an Mitarbeiter. Die Diskussionen über ungenaue Einträge. All das summiert sich zu einem erheblichen Aufwand.
Die Lösung: Mobile Zeiterfassung mit der Finito App
Mit der Finito Mitarbeiter-App wird Zeiterfassung so einfach wie nie zuvor. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt auf dem Smartphone – in Echtzeit, am Ort des Geschehens.
So funktioniert die App
Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten. Der Mitarbeiter öffnet die App, startet die Zeiterfassung und wählt aus, woran er arbeitet. Am Ende des Arbeitstages oder der Aufgabe stoppt er die Erfassung. Fertig. Keine komplizierten Formulare, keine umständliche Navigation.
Zwei Arten der Zeiterfassung
Die App bietet maximale Flexibilität für unterschiedliche Arbeitssituationen:
Allgemeine Arbeitszeit erfassenFür einfache Tätigkeiten ohne Projektbezug erfasst der Mitarbeiter seine Arbeitszeit mit einem Klick. Start, Pause, Ende – mehr braucht es nicht.
Projektbezogene ZeiterfassungArbeitet der Mitarbeiter an einem konkreten Projekt, wählt er dieses einfach aus der Liste seiner zugewiesenen Projekte aus. Die erfassten Stunden werden automatisch dem Projekt zugeordnet und dort gespeichert. Das bedeutet: Sie sehen sofort, wie viele Stunden bereits auf welches Projekt gebucht wurden – ohne manuelles Übertragen.
Die Vorteile der digitalen Zeiterfassung
Echtzeit-Übersicht für Chefs
Als Unternehmer haben Sie jederzeit Zugriff auf die aktuellen Arbeitszeiten Ihres Teams. Sie sehen auf einen Blick, wer wo arbeitet und wie viele Stunden bereits erfasst wurden. Keine Überraschungen mehr am Monatsende.
Automatische Projektzuordnung
Der grösste Vorteil der Finito App: Die nahtlose Verbindung zwischen Zeiterfassung und Projektmanagement. Wenn ein Mitarbeiter Zeit auf ein Projekt bucht, erscheinen diese Daten automatisch in der Projektübersicht. Sie können jederzeit vergleichen: Geplante Stunden versus tatsächlich geleistete Stunden.
Präzise Nachkalkulation
Mit exakten Zeitdaten pro Projekt wird Ihre Nachkalkulation endlich zuverlässig. Sie erkennen sofort, welche Projekte profitabel waren und wo Sie nachbessern müssen. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, zukünftige Offerten realistischer zu kalkulieren.
Einfache Lohnabrechnung
Die erfassten Arbeitszeiten können Sie direkt für die Lohnabrechnung verwenden. Überstunden, Wochenendarbeit und Feiertage werden automatisch erkannt und ausgewiesen.
Rechtssicherheit
In der Schweiz gelten strenge Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung. Mit einer digitalen Lösung erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und haben im Zweifelsfall lückenlose Nachweise.
Von der Zeiterfassung zur Rechnung
Die erfassten Projektzeiten sind nicht nur für Ihre interne Auswertung wertvoll. Bei Arbeiten nach Aufwand können Sie die gebuchten Stunden direkt in eine Rechnung übernehmen. Ein Klick – und die Leistungen erscheinen auf der Kundenrechnung. Transparent, nachvollziehbar und ohne Übertragungsfehler.
Fazit: Zeit sparen bei der Zeiterfassung
Klingt paradox, ist aber wahr: Mit der richtigen App sparen Sie Zeit bei der Zeiterfassung. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Stunden in Sekunden statt Minuten. Sie eliminieren den Büroaufwand für die Nachbearbeitung. Und Sie gewinnen wertvolle Einblicke in Ihre Projektrentabilität.
Die Finito App macht mobile Zeiterfassung so einfach, dass Ihre Mitarbeiter sie tatsächlich nutzen werden. Testen Sie es kostenlos und verabschieden Sie sich von Stundenzetteln und Excel-Chaos.
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