Finito App –
Die Lösung für Dienstleister aller Branchen

Effiziente Software für Dienstleister – Projekte, Kunden und Zeit im Griff

Weltweit setzen immer mehr Unternehmen auf digitale Lösungen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Aktuell sind bereits über 60% der kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) vollständig oder teilweise digitalisiert.
In Ländern wie den USA oder Deutschland nutzen über 70% der Dienstleister Projektmanagement-Tools, um Prozesse zu optimieren. Mit der Finito-Software können auch Sie Teil dieser digitalen Revolution werden.
Egal, ob Sie Architekt, Photovoltaik-Dienstleister oder Bauunternehmer sind – Finito hilft Ihnen, Ihre Projekte effizient zu verwalten, Kundenbeziehungen zu stärken und Arbeitszeit optimal zu nutzen.

Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisiert haben, sparen bis zu 30% der administrativen Zeit und steigern ihre Produktivität erheblich. Seien Sie einen Schritt voraus und profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisierung – mit Finito, der All-in-One-Software für Dienstleister!

Gipser

1. Digitale Fotorapporte ersetzen Papier-Chaos: Deine Mitarbeiter fotografieren Wandflächen, Schäden oder fertige Arbeiten direkt in der Finito-App. Alle Bilder sind automatisch dem Projekt zugeordnet – perfekt für Qualitätsnachweise und bei Reklamationen findest Du sofort die Beweise.
‍
2. Lagerverwaltung mit Artikelverfolgung: Erfasse Gipsplatten, Spachtelmasse und Werkzeuge im System. Jede Entnahme wird dokumentiert – Du siehst sofort welches Material auf welcher Baustelle ist und bestellst rechtzeitig nach, bevor der Bestand ausgeht.

Maler

1. Gespeicherte Leistungskataloge für schnelle Offerten: Lege Standardleistungen wie "Fassadenanstrich", "Innenraum weiss" oder "Holzschutz" einmalig mit Beschreibung und Preis an. Bei neuen Offerten wählst Du die Leistungen aus – Angebot fertig in 3 Minuten statt 30 Minuten.

2. Projekt-Teilfunktion für transparente Kundenkommunikation: Teile das Projekt mit Deinem Kunden – er sieht Fortschrittsfotos in Echtzeit und kann Fragen direkt im Projekt-Chat stellen. Weniger Telefonate, zufriedenere Kunden, bessere Bewertungen.

Dachdecker

1. Mitarbeiterplanung mit Kalender-Übersicht: Plane Deine Teams für mehrere Baustellen gleichzeitig im übersichtlichen Kalender. Jeder Mitarbeiter sieht auf seinem Smartphone wo er wann eingeplant ist – inklusive Navigation direkt zur Baustelle.

2. Digitales Archiv für jahrelange Projektnachweise: Nach 5 Jahren ruft ein Kunde an wegen Garantieanspruch? Kein Problem – öffne das alte Projekt und sieh sofort: welche Ziegel wurden verbaut, wann wurde gearbeitet, welche Gewährleistung wurde gegeben. Alles digital gespeichert.

Sanitär

1. Mobile Zeiterfassung direkt am Einsatzort: Sanitär-Notfall um 22 Uhr? Mitarbeiter startet Zeiterfassung per Fingertipp beim Kunden, stoppt nach getaner Arbeit. Nachtkalkulation und Überstunden werden automatisch korrekt erfasst und abgerechnet.

2. Regierapporte digital statt Papier-Zettel: Zusätzliche Arbeiten vor Ort? Mitarbeiter erfasst Regiestunden direkt in der App mit Foto-Beweis. Kunde unterschreibt digital auf dem Smartphone – alles rechtssicher dokumentiert für die Rechnung.

Maurer

1. Bautagebuch automatisch durch Aktivitätslog: Finito protokolliert automatisch jede Aktivität – wann wurde Projekt gestartet, welche Aufgaben erledigt, wer hat Dokumente hochgeladen. Lückenlose Dokumentation für Bauherr und bei Streitfällen.

2. Mehrprojekt-Übersicht nach Status filtern: Verwalte 10+ Baustellen gleichzeitig – filtere nach "In Bearbeitung", "Akzeptiert", "Abgeschlossen". Sieh sofort welche Projekte kritisch sind (rot = überfällig) und handle rechtzeitig.

Facility Service

1. Automatisierte Wartungsintervalle für Hunderte Objekte: Erfasse alle Objekte mit individuellen Wartungszyklen (monatlich, quartalsweise, jährlich). Finito erstellt automatisch neue Projekte zum richtigen Zeitpunkt und benachrichtigt Techniker und Kunde.

2. Partnerschaften für Grossprojekte koordinieren: Teile komplexe Facility-Projekte mit Partnerunternehmen (Elektriker, Heizung, Reinigung). Jeder Partner sieht nur seine Aufgaben – Du behältst Gesamt-Übersicht und koordinierst zentral.

Umzugsfirmen

1. Tagesplanung mit Routenoptimierung: Plane mehrere Umzüge pro Tag im Kalender – weise Teams und Fahrzeuge zu. Mitarbeiter nutzen integrierte Navigation zum Kunden – keine Zeit verlieren durch falsches Suchen.

2. Inventarlisten mit Foto-Dokumentation: Erfasse Umzugsgut mit Fotos in der App vor dem Verlad. Bei Schadensmeldung hast Du Beweisfotos vom Originalzustand – schützt vor unbegründeten Reklamationen.

Gerüstbauer

1. Gerüst-Teile im Lager tracken: Erfasse welche Gerüstkomponenten auf welchem Projekt im Einsatz sind. Verhindere Verluste und sieh sofort ob genug Material für neues Projekt verfügbar ist oder nachbestellt werden muss.

2. Mietabrechnungen automatisch berechnen: Erfasse Aufbau- und Abbau-Datum im Projekt – Finito berechnet automatisch Miettage. Erstelle Rechnung mit korrekter Mietdauer ohne manuelle Rechnung.

Bodenleger

1. Quadratmeter-basierte Kalkulation: Lege Leistungen mit Einheit "pro m²" an – erfasse beim Kunden die Raumgrösse und Finito berechnet automatisch Material und Arbeitszeit. Offerte präzise und schnell.

2. Material-Restmengen für nächste Projekte nutzen: Nach Projekt bleibt Material übrig? Buch es zurück ins Lager mit korrekter Menge. Beim nächsten Auftrag siehst Du verfügbare Restbestände und sparst Materialkosten.

Gärtnerei

1. Saisonale Projektplanung mit Kalender: Plane Pflanz-, Mäh- und Schnittarbeiten saisonal im Jahreskalender. System zeigt automatisch welche Kunden-Gärten im März, Juni, September Service brauchen – proaktiv Kunden kontaktieren.

2. Pflanzendokumentation für Folgejahre: Dokumentiere im Projekt welche Pflanzen wo gepflanzt wurden (20x Lavendel, 15x Buchsbaum an Einfahrt). Bei Nachpflanzungen oder Problemen sofort nachsehen welche Sorten verwendet wurden.

Abbrucharbeiten

1. Entsorgungsnachweis digital archiviert: Fotografiere Entsorgungsbelege und lade sie ins Projekt. Bei Kontrollen durch Behörden sofort nachweisen wo welcher Bauschutt entsorgt wurde – rechtssicher für Jahre gespeichert.

2. Maschinen-Einsatz koordinieren: Erfasse im Projekt-Kommentar "Bagger 16t eingesetzt 20.-25. Mai, Abbruchzange 3 Tage". Bei Rechnungsstellung exakte Nachweise für Maschinenstunden und keine Diskussionen mit Kunden.

Schreinerei

1. Massanfertigungen mit Kundenwünschen dokumentieren: Erfasse in Projektnotizen: "Eiche massiv, Oberfläche geölt, Masse B120 x H80 x T45 cm". Werkstatt sieht alle Details → weniger Rückfragen, keine Missverständnisse bei Sonderanfertigungen.

2. Werkstatt-Auslastung im Dashboard sehen: Dashboard zeigt offene Projekte und deren Status. Erkenne sofort: Werkstatt ist für 3 Wochen ausgelastet → realistisch neue Projekte planen und Kunden korrekte Liefertermine kommunizieren.

Produktionsbetrieb

1. Ausgabenverwaltung mit automatischer Projektzuordnung: Fotografiere Lieferscheine und Rechnungen direkt in der App und ordne sie dem Projekt zu. Bei Nachkalkulation siehst Du auf einen Klick: Welche Kosten sind wo angefallen? Sind wir noch profitabel?

2. Dashboard mit Echtzeit-Kennzahlen: Gestalte Dein Dashboard individuell – offene Rechnungen, laufende Projekte, Mitarbeiterauslastung. Du triffst Entscheidungen basierend auf aktuellen Zahlen statt Bauchgefühl.

Photovoltaik

1. Komplexe Offerten mit automatischer MWST-Berechnung: Erstelle detaillierte Angebote mit Modulen, Wechselrichtern, Montage – alles mit Positionsgruppen übersichtlich strukturiert. Finito berechnet MWST automatisch nach Schweizer Sätzen (8.1% / 2.6%).

2. Wartungsverträge automatisch verwalten: Erfasse Service-Abos einmalig im System – Finito erstellt automatisch wiederkehrende Projekte für Inspektionen. Du musst nur noch das Team zuweisen, Kunde erhält rechtzeitig Erinnerung.

Autoaufbereitung

1. Effiziente Team-Auslastung durch Zeitplanung: Erfasse Standardzeiten pro Service (Express-Reinigung 1h, Premium-Detailing 4h). Kalender zeigt automatisch Werkstatt-Kapazität – plane mehrere Aufträge parallel für optimale Auslastung.

2. Workflow: Offerte → Projekt → Rechnung automatisch: Kunde akzeptiert Angebot "Komplett-Aufbereitung CHF 450"? Klick auf "In Projekt umwandeln" erstellt Aufgabenliste (Vorreinigung, Polieren, Innenreinigung). Nach Fertigstellung Klick auf "Rechnung erstellen" – fertig in 3 Klicks.

Service Anbieter

1. Kundendatenbank mit kompletter Historie: Öffne Kundenprofil → sieh alle vergangenen Projekte, Offerten, Rechnungen, Kommunikation. Bei Anruf sofort informiert was beim letzten Mal gemacht wurde – professioneller Service ohne langes Suchen.

2. QR-Rechnung für schnelleren Zahlungseingang: Finito erstellt automatisch Schweizer QR-Rechnungen – Kunde scannt QR-Code mit Banking-App und bezahlt in Sekunden. Zahlungseingang oft 40% schneller als bei klassischen Einzahlungsscheinen.

Architekten

1. Projektdokumente zentral für alle Beteiligten: Lade Pläne, Genehmigungen, Korrespondenz ins Projekt hoch. Team greift vom Smartphone auf der Baustelle auf aktuelle Dokumente zu – keine E-Mail-Anhänge mehr suchen oder falsche Versionen verwenden.

2. Aufgabenboard für Projektphasen: Erstelle Aufgaben für Planungs-, Genehmigungs-, Bau- und Abnahmephase. Setze Status "Zu erledigen" / "In Bearbeitung" / "Erledigt" – alle Beteiligten sehen Projektfortschritt in Echtzeit.

Agenturen

1. Projektbezogene Zeiterfassung für transparente Abrechnung: Mitarbeiter erfassen Arbeitszeit per Start/Stopp direkt auf Kundenprojekte. Finito summiert automatisch – erstelle Monatsrechnung mit detaillierter Stundenaufstellung in 2 Klicks.

2. Benutzerrechte individuell vergeben: Junior sieht nur seine eigenen Projekte, Projektleiter sieht sein Team, Geschäftsführer sieht alles inkl. Finanzen. Schütze sensible Kundendaten und Umsatzzahlen vor unbefugtem Zugriff.

Arztpraxen

1. Patienten-Terminkalender mit Konfliktprüfung: Erfasse Sprechstunden im Kalender – Finito warnt automatisch bei Doppelbuchungen. Patienten erhalten Erinnerungs-email → weniger No-Shows, bessere Auslastung.

2. Behandlungs-Rechnungen mit korrekten MWST-Sätzen: Medizinische Leistungen mit reduziertem Satz 2.6%, Medikamente 2.6%, kosmetische Behandlungen 8.1% – Finito wendet automatisch den richtigen MWST-Satz an.

Spitex

1. Pflege-Touren optimal planen: Erfasse alle Patienten mit Adressen – plane tägliche Besuchsrouten im Kalender. Pflegekräfte sehen auf Smartphone Tagesplan mit Navigation zum nächsten Patienten → weniger Fahrtzeit, mehr Zeit für Pflege.

2. Mobile Leistungserfassung beim Patienten: Pflegerin wählt erbrachte Leistungen direkt beim Patienten in der App aus (Körperpflege 45 Min, Medikamente verabreichen 15 Min). Zeitstempel automatisch → korrekte Versicherungsabrechnung.

Elektriker

1. Schaltpläne mobil auf der Baustelle: Lade Elektropläne ins Projekt hoch – Elektriker öffnet sie auf dem Smartphone in der Kellerverteilung. Keine zerknitterten Papierpläne mehr, immer die aktuelle Version.

2. Lagerverwaltung mit Artikel-Links zu Lieferanten: Speichere häufig verwendete Komponenten mit Lieferanten-Artikelnummer und Webshop-Link. Bei Nachbestellung ein Klick → direkt im Shop des Lieferanten zur Bestellung.

Einman Betriebe

1. Komplettes Büro auf dem Smartphone: Zwischen zwei Kundenterminen im Auto: Offerte erstellen, Rechnung senden, Projekt aktualisieren, Finanzen checken – alles vom Smartphone. Spare Dir Bürozeit und arbeite flexibel von überall.
2. Vorlagen sparen 80% Verwaltungszeit: Lege Standard-Dienstleistungen, Kunden-Textbausteine und Offerten-Vorlagen einmalig an. Bei Routine-Aufträgen nur noch auswählen statt jedes Mal neu tippen.

Personal Trainer

1. Trainingsplan als Projekt-Aufgaben: Erstelle für Kunden 8-Wochen-Programm als Aufgabenliste (Woche 1: Kraft Oberkörper, Woche 2: Cardio). Kunde und Trainer sehen Fortschritt – motiviert zum Durchhalten.

2. Monats-Abos automatisch abrechnen: Erfasse Mitgliedschaften als wiederkehrende Rechnungen – Finito erstellt am 1. jeden Monats automatisch Abo-Rechnung für alle aktiven Mitglieder. Keine vergessenen Abrechnungen mehr.

Beauty-Studio

1. Mitarbeiterplanung mit Behandlungsdauer: Plane Kosmetikerinnen im Kalender mit exakter Zeitangabe (Gesichtsbehandlung 60 Min, Maniküre 45 Min). System zeigt sofort ob Kapazität für neue Buchung vorhanden ist – vermeide Überbuchungen und Leerlauf.
2. Von Offerte zu Rechnung in Sekunden: Kundin akzeptiert Angebot? Wandle es mit einem Klick in Projekt um – alle Behandlungsschritte werden zu Aufgaben. Nach Abschluss ein weiterer Klick zur fertigen Rechnung mit QR-Code.