Einsatzplanung: Sperr- und Limitierungszeiten
Mit Limitierungen legen Sie fest, wie viele Einheiten eines bestimmten Termintyps eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter innerhalb eines Zeitraums beziehen darf – etwa eine Höchstzahl an Ferientagen pro Jahr oder an bestimmten Absenzen pro Monat. Die Übersicht erreichen Sie über Planung → Limitierungen.
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1. Was ist eine Limitierung?
Eine Limitierung verknüpft einen Termintyp (zum Beispiel Ferien oder eine andere Absenzart) mit einer Obergrenze an Einheiten und einer Häufigkeit – also dem Zeitraum, über den gezählt wird. So stellen Sie sicher, dass ein zulässiges Kontingent pro Woche, Monat, Quartal, Halbjahr oder Jahr nicht überschritten wird.
Wie viele Einheiten ein Termin verbraucht, hängt vom Anstellungsverhältnis ab: Bei Vollzeit werden ganze Tage gezählt, bei anderen Pensen wird stundenweise gerechnet. Nur die Zeiträume, die sich mit der jeweiligen Periode überschneiden, fliessen in die Zählung ein.
2. Ansicht für Administratoren
Als Administrator wählen Sie zunächst oben einen Termintyp aus. Solange kein Typ gewählt ist, weist Finito Sie darauf hin, dass Sie zuerst einen Termintyp auswählen sollen.
Nach der Auswahl erscheint für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter eine Karte. Darauf sehen Sie:
- Name und Profilbild der Person.
- Den aktuellen Verbrauch im Format «bezogen / Maximum» – also die bereits genutzten Einheiten gegenüber der erlaubten Obergrenze.
- Eine Periodenauswahl, mit der Sie zwischen den einzelnen Zeiträumen (z. B. den Monaten oder Quartalen) wechseln.
Ist für eine Person zum gewählten Termintyp keine Grenze hinterlegt, zeigt die Karte «Keine Limitierung» an.
3. Ansicht für Mitarbeitende
Ohne Administrationsrechte sehen Sie Ihre eigenen Limitierungen. Finito listet pro Termintyp eine Karte auf, sodass Sie auf einen Blick erkennen, welches Kontingent für Sie gilt und wie viel davon bereits verbraucht ist. Auch hier lässt sich über die Periodenauswahl der betrachtete Zeitraum umschalten.
4. Häufigkeiten (Perioden)
Die Häufigkeit bestimmt, über welchen Zeitraum die Einheiten gezählt und wieder zurückgesetzt werden. Möglich sind:
- Tag
- Woche
- Monat
- Quartal
- Halbjahr
- Jahr
Erstreckt sich ein Termin über mehrere Perioden, verteilt Finito die Einheiten anteilig auf die betroffenen Zeiträume – jede Periode wird also für sich gegen ihre Obergrenze geprüft.
5. Wo werden Limitierungen definiert?
Die eigentlichen Grenzwerte je Termintyp werden in den Organisationseinstellungen unter den Termintyp-Einstellungen festgelegt. Dort ordnen Sie einem Termintyp eine Obergrenze und eine Häufigkeit zu. Die Limitierungsseite unter Planung zeigt anschliessend, wie diese Vorgaben pro Person ausgeschöpft sind.
Für die Administratoransicht werden die Mitarbeitenden Ihrer Organisation sowie die vorhandenen Termintypen geladen. Steht ein Termintyp nicht zur Auswahl, prüfen Sie in den Organisationseinstellungen, ob er angelegt und für Limitierungen freigegeben ist.