Offerten für Massanfertigungen — detaillierte Kalkulation in 30 statt 180 Minuten
6 Min. Lesezeit
Eine Massküchen-Offerte ist klassisch ein Wochenend-Projekt: Material auflisten, Stunden schätzen, Beschlag berechnen, Lasur kalkulieren, Lieferung und Montage einrechnen. Mit Finito Pro definieren Sie pro Auftragstyp (Küche, Schrank, Tür, Treppe) detaillierte Kalkulations-Vorlagen. Die Offerte entsteht in 30 Minuten — strukturiert, vollständig, mit aktuellen Material- und Stundensätzen.
Das Problem: Massanfertigungs-Offerten dauern Stunden
Der Kunde wünscht eine Massküche mit Eichenfront, Inselbar und Schiebetüren. Sie verbringen 1-2 Stunden vor Ort mit dem Aufmass und der Beratung. Anschliessend 3-5 Stunden Büroarbeit: Material-Mengen berechnen, Beschläge auflisten, Stunden pro Element schätzen, Lieferung kalkulieren. Wenn der Kunde Detail-Anpassungen wünscht (statt Eiche doch Nussbaum), ist das halbe Werk neu zu rechnen. Pro Massküche entstehen so 8-12 Stunden Offert-Aufwand — bei einer Annahmequote von 30 Prozent ist das viel unbezahlte Arbeit.
Die Lösung: strukturierte Kalkulations-Vorlagen
Pro Auftragstyp (Küche, Schrank, Tür, Treppe, Möbel) erstellen Sie in Finito Pro eine Kalkulations-Vorlage mit allen Elementen — Korpus, Türen, Schubladen, Beschläge, Oberfläche, Montage. Pro Element sind Standard-Mengen und -Zeiten hinterlegt.
Bei einer neuen Offerte wählen Sie den Auftragstyp und die gewünschten Spezifikationen (Holzart, Lasur, Beschlag). Materialmengen werden automatisch hochgerechnet basierend auf den Aufmasse. Stunden werden pro Element kalkuliert mit aktuellem Stundensatz nach Schreiner-GAV.
Bei Detail-Anpassungen ändern Sie nur das eine Element (z. B. Holzart 'Eiche' → 'Nussbaum'). Material-Preise und Stunden-Bedarf werden automatisch angepasst — die ganze Kalkulation rechnet in Sekunden neu. Sie können dem Kunden direkt vor Ort Varianten zeigen.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Offerten-Zeit von 8-12 Stunden auf 3-4 Stunden reduziert
- Detail-Anpassungen in Sekunden statt Stunden
- Konsistente Kalkulationsbasis — Standardisierung über Mitarbeiterwechsel
- Aktuelle Material-Preise immer dabei (Lieferanten-API)
- Profis-Wirkung beim Kunden — Varianten direkt vor Ort
- Annahmequote steigt durch schnellere Reaktion auf Anfragen
Schritt für Schritt
- 1
Auftragstyp-Vorlage anlegen
Pro Auftragstyp (Massküche, Schrank, Tür) eine Vorlage mit allen typischen Elementen — Korpus, Türen, Schubladen, Beschläge.
- 2
Elemente kalkulieren
Pro Element: Material-Bedarf, Stundenbedarf, Standard-Zuschläge. Aus historischen Daten Vorschläge möglich.
- 3
Spezifikations-Optionen definieren
Pro Element Optionen für Holzart, Lasur, Beschlag-Typ. Mit zugehörigen Material-Preisen aus dem Lieferanten-Katalog.
- 4
Neue Offerte starten
Auftragstyp wählen, Aufmass vom Kunden eintragen oder aus digitalem Aufmass übernehmen.
- 5
Spezifikationen festlegen
Holzart, Lasur, Beschlag-Wahl. Material- und Stundenmengen werden automatisch angepasst.
- 6
Varianten generieren
Mit einem Klick generieren Sie Varianten (z. B. 'Eiche' vs. 'Nussbaum'). Dem Kunden direkt vor Ort gezeigt.
- 7
Offerte zur QR-Rechnung
Nach Annahme wird die Offerte zum Auftrag und später zur QR-Rechnung — mit gleichen Positionen ohne Übertrag.
Praxisbeispiel
Eine Schweizer Schreinerei mit 6 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern
Der Geschäftsführer erstellte vor Finito Pro pro Monat etwa 14 Massküchen-Offerten. Pro Offerte 10 Stunden Arbeit, total 140 Stunden monatlich. Annahmequote 28 Prozent, also 4 Aufträge pro Monat. Mit Finito Pro sank die Offert-Zeit pro Offerte auf 3.5 Stunden. Der Betrieb erstellt jetzt 22 Offerten pro Monat bei 6 Annahmen — Umsatz um 50 Prozent gestiegen ohne Mehrarbeit.
Häufige Fragen
Wie genau sind die Kalkulations-Vorlagen?
Aus historischen Daten Ihres eigenen Betriebs werden die Vorlagen über die Zeit immer genauer. Nach 50-100 abgeschlossenen Aufträgen liegen die Kalkulationen typisch innerhalb 5 Prozent der tatsächlichen Kosten.
Wie wird Lieferung und Montage kalkuliert?
Pro Auftrag definieren Sie die Lieferadresse — Anfahrtszeit und Montage-Stunden werden automatisch berechnet basierend auf Distanz und Auftragsvolumen.
Kann ich verschiedene Stundensätze für Werkstatt und Montage hinterlegen?
Ja. Werkstatt-Stundensatz (typisch CHF 95-110) und Montage-Stundensatz (typisch CHF 110-130) können separat sein. Beide nach Schreiner-GAV.
Wie verhält sich die Kalkulation bei Kundenrabatten?
Sie können pro Offerte einen Rabatt einfügen — wahlweise prozentual oder absolut. Bei Stammkunden kann ein Standardrabatt im CRM hinterlegt sein.
Was, wenn der Kunde Holzmuster oder 3D-Visualisierung will?
Pro Offerte können Sie Anhänge (Holzmuster-Fotos, 3D-Renderings aus CAD) hochladen. Bei spezialisierten Aufträgen wird die Visualisierung als Sonder-Position in der Offerte angeboten.