Digitale Regierapporte — sofort unterschrieben, sofort verrechnet
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Klassisch füllt der Sanitärmonteur den Regie-Schein auf Papier aus — Stunden, Material, Notiz, Kundenunterschrift. Abends ins Büro, dort manueller Übertrag in die Rechnungssoftware, später Versand der Rechnung. Mit Finito Pro entsteht der digitale Regierapport direkt vor Ort: Material per Schnellauswahl, Stunden aus der Zeiterfassung, Fotos integriert, Kundenunterschrift am Tablet. Die QR-Rechnung kann sofort versendet werden.
Das Problem: vom Papier-Schein zur Rechnung dauert Tage
Ein Sanitärbetrieb mit 8 Mitarbeitenden generiert pro Tag 25-40 Regie-Scheine. Diese werden abends im Büro manuell in die Rechnungssoftware übertragen — typischerweise 3-5 Minuten pro Schein, das macht 1.5 bis 3 Stunden Büroarbeit pro Tag oder 30-60 Stunden pro Monat. Hinzu kommen Fehler beim Übertrag, vergessene Positionen und veraltete Materialpreise. Bis die Rechnung beim Kunden ist, vergehen 5-10 Tage — und das Inkasso dauert entsprechend länger.
Die Lösung: digitaler Regierapport in der App
Während des Einsatzes erfasst der Monteur direkt in der App: Material per Schnellauswahl oder Barcode-Scan aus dem Bus-Bestand, Stunden aus der laufenden Zeiterfassung, Fotos der ausgeführten Arbeit (z. B. neuer Boiler installiert, Leitung getauscht).
Am Ende des Einsatzes zeigt der Monteur dem Kunden die Zusammenfassung auf dem Tablet: Stunden, Material, Fotos. Der Kunde bestätigt — bei Bedarf kann er Korrekturen anregen oder Zusatzleistungen abnehmen. Anschliessend unterschreibt der Kunde direkt am Bildschirm.
Die Unterschrift wird rechtssicher gespeichert — mit GPS, Zeitstempel und kryptografischer Signatur. Sie können wählen, ob die QR-Rechnung sofort versendet wird oder ob Sie sie im Büro nochmals prüfen wollen. Bei Service-Verträgen mit pauschaler Abrechnung wird der Regierapport im Vertrag gesammelt und am Monatsende verrechnet.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Kein manueller Übertrag im Büro mehr — 30-60 Stunden gespart pro Monat
- Vom Einsatz zur Rechnung in Minuten statt 5-10 Tagen
- Kundenunterschrift rechtssicher (GPS + Zeitstempel + Hash)
- Foto-Dokumentation bei Streitfall — kein Zweifel an der ausgeführten Arbeit
- Mit eBill: Geldeingang typischerweise innerhalb 24-48 Stunden
- Konsistente Material-Bepreisung — aktuelle Lieferantenpreise immer dabei
Schritt für Schritt
- 1
Auftrag öffnen
Mitarbeitende öffnen in der App den Auftrag. Schemas, Kundenangaben und vorherige Service-Historie sind sichtbar.
- 2
Zeiterfassung läuft im Hintergrund
Die Arbeitszeit wird automatisch aus der Mobile-Zeiterfassung übernommen — kein manueller Eintrag nötig.
- 3
Material erfassen
Per Barcode-Scan oder Schnellauswahl. Material wird vom Bus-Bestand abgezogen und dem Auftrag zugeordnet.
- 4
Fotos einfügen
Vorher-Nachher-Fotos oder Fotos von Spezialinstallationen direkt mit der Smartphone-Kamera.
- 5
Zusammenfassung mit Kunden besprechen
Tablet drehen und dem Kunden Übersicht zeigen — Stunden, Material, Fotos, Total.
- 6
Kunde unterschreibt
Direkt am Tablet-Bildschirm. GPS, Zeitstempel und Hash werden automatisch eingebettet.
- 7
QR-Rechnung versenden
Sofort an Kunde versenden oder zur späteren Prüfung ins Büro routen. Per E-Mail oder eBill.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Sanitärbetrieb mit 12 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich
Vor Finito Pro entstanden monatlich etwa 600 Regie-Scheine. Die Büroleitung verbrachte täglich 2.5 Stunden mit dem manuellen Übertrag in die Rechnungssoftware. Die durchschnittliche Forderungslaufzeit lag bei 32 Tagen. Nach Einführung digitaler Regierapporte sank die Büroleitungs-Übertragszeit auf 15 Minuten pro Tag. Die Forderungslaufzeit reduzierte sich auf 18 Tage — weil viele Kunden eBill-Rechnungen sofort bestätigen.
Häufige Fragen
Was, wenn der Kunde nicht zu Hause ist?
Sie können den Regierapport offline erfassen und am Tag der Anwesenheit unterschreiben lassen. Alternativ ist eine PDF-Bestätigung per E-Mail möglich — der Kunde unterschreibt online.
Wie verhält sich Material-Bepreisung im Servicevertrag?
Bei Pauschal-Servicevertraegen wird Material entweder im Pauschalpreis enthalten oder separat berechnet. Sie definieren das pro Vertrag.
Sind Notdienst-Zuschläge automatisch eingerechnet?
Ja. Anhand von Datum und Uhrzeit erkennt das System Notdienst, Nachts oder Sonn-/Feiertagsarbeit. Die Zuschläge nach Sanitär-GAV werden automatisch addiert.
Kann ich den Regierapport nachträglich korrigieren?
Ja, vor dem Versand der Rechnung. Korrekturen werden im Audit-Log gespeichert und sind nachvollziehbar.
Funktioniert das auch ohne mobile Internetverbindung?
Ja. Die App speichert lokal und synchronisiert bei nächster Verbindung. Auch die Unterschrift funktioniert offline.