Checklisten pro Objekt — individuelle Reinigungsvorgaben digital abgehakt
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Pro Reinigungsobjekt gibt es individuelle Vorgaben: Büro-Treppenhaus zweimal wöchentlich, Praxis täglich Desinfektion, Restaurant alle Wand-Heizungen wöchentlich. Bei klassischer Schulung gehen diese Details verloren — beim Mitarbeiterwechsel entstehen Lücken. Mit Finito Pro hat jedes Objekt eine digitale Checkliste — Mitarbeitende haken pro Reinigung ab, Qualität ist konstant.
Das Problem: Individuelle Reinigungs-Vorgaben gehen verloren
Beim Auftrags-Start erklären Sie dem Team die spezifischen Vorgaben des Kunden — 'In dieser Praxis bitte täglich alle Türgriffe desinfizieren, im Empfang die Stehlampe zweimal wöchentlich entstauben'. Bei der nächsten Reinigung ist der Vertretungs-Mitarbeitende da, kennt die Vorgaben nicht — der Kunde reklamiert die fehlende Desinfektion. Bei Mitarbeiterwechsel oder Vertretung verlieren Sie Qualität.
Die Lösung: digitale Checkliste pro Objekt
Pro Objekt definieren Sie in Finito Pro eine Checkliste mit allen Reinigungs-Aufgaben — täglich, wöchentlich, monatlich. Die Checkliste ist in der App des Reinigungs-Mitarbeitenden sichtbar.
Pro Reinigung hakt der Mitarbeitende die erledigten Aufgaben ab. Bei Sonderaufgaben (z. B. Wand-Heizungen) erinnert die App entsprechend dem Intervall. Wenn der Mitarbeitende eine Aufgabe nicht erledigen konnte (z. B. wegen Tür-Verschluss), wird das mit Notiz dokumentiert.
Die Checkliste wird bei Mitarbeiterwechsel automatisch weitergegeben — der Vertretungs-Mitarbeitende sieht alle Vorgaben und kann die Qualität halten. Bei Auftraggeber-Audits zeigen Sie die Doku der letzten Reinigungen.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Individuelle Vorgaben digital hinterlegt — kein Vergessen
- Mitarbeiterwechsel ohne Qualitäts-Verlust
- Pro Reinigung Doku der erledigten Aufgaben
- Bei Auftraggeber-Audit Beweis der Sorgfalt
- Konsistente Qualität — auch bei Vertretung
- Aufgaben mit Intervallen (täglich, wöchentlich) automatisch verfolgt
Schritt für Schritt
- 1
Checkliste pro Objekt anlegen
Pro Objekt werden Aufgaben mit Intervall definiert — täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise.
- 2
Sonder-Vorgaben dokumentieren
Besondere Wünsche des Auftraggebers (z. B. spezielle Reinigungsmittel, Reihenfolge der Räume) als Notizen.
- 3
Bei Reinigung Checkliste in App
Mitarbeitender öffnet App, sieht alle Aufgaben — sortiert nach Intervall, mit Erinnerung für wöchentliche Aufgaben.
- 4
Aufgaben abhaken
Pro Aufgabe Häkchen setzen. Bei nicht-erledigt Notiz mit Begründung.
- 5
Reinigung abschliessen
Bei vollständiger Checkliste wird der Auftrag abgeschlossen. Bei offenen Aufgaben warnt die App.
- 6
Auswertung pro Objekt
Wöchentlich oder monatlich Auswertung — welche Aufgaben werden konstant erledigt, wo bestehen Lücken.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Reinigungsbetrieb mit 19 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern
Vor Finito Pro waren bei Mitarbeiterwechsel etwa 3-5 Reklamationen pro Monat — vergessene Sonder-Aufgaben. Mit digitalen Checklisten sanken die Reklamationen bei Vertretung auf 0.5 pro Monat. Drei Aufträge wurden 2026 verlängert, weil die Auftraggeber die durchgängige Qualität explizit lobten.
Häufige Fragen
Wie viele Aufgaben pro Checkliste sind typisch?
Bei Standard-Büroreinigung 15-25 Aufgaben. Bei spezialisierten Objekten (Praxis, Restaurant) 30-50 Aufgaben.
Können Mitarbeiter Vorschläge zur Checkliste machen?
Ja. Pro Reinigung können sie Verbesserungs-Vorschläge hinterlassen — z. B. 'Aufgabe XY ist obsolet, dafür neue Aufgabe XZ'.
Wie werden saisonale Aufgaben behandelt?
Pro Aufgabe kann eine Saison definiert werden — z. B. 'Frühjahrsputz März-April'. Die App zeigt die Aufgabe automatisch zum richtigen Zeitpunkt.
Sind die Checklisten anpassbar?
Ja. Pro Objekt jederzeit anpassbar. Bei Vertragsänderung mit dem Auftraggeber werden die Aufgaben aktualisiert.
Können Auftraggeber die Checklisten einsehen?
Optional. Pro Kunde können Sie wählen, ob die Checkliste und die Erledigungen im Kundenportal sichtbar sind.