Anlagenhistorie — lückenlose Doku pro Gebäudeteil über die Lebensdauer
4 Min. Lesezeit
Eine Heizungs-Anlage lebt 20-30 Jahre, eine Wärmepumpe 15-20 Jahre, eine Lüftung 25-35 Jahre. Über diese Zeit entstehen Wartungen, Reparaturen, ausgetauschte Teile, Versicherungs-Fälle. Mit Finito Pro hat jede Anlage eine vollständige Historie — auf Knopfdruck.
Das Problem: Anlagen-Wissen verteilt sich auf vielen Akten
Bei einer 18-jährigen Heizung: Welche Wartungen wurden gemacht? Welche Teile sind ausgetauscht? Gab es schon einmal einen Defekt? Klassisch verteilt sich diese Information auf Aktenordner und Excel-Dateien — bei einem Defekt-Fall sucht der Monteur stundenlang. Bei Mitarbeiterwechsel ist das Wissen oft verloren.
Die Lösung: zentrale Anlagen-Historie
Pro Anlage entsteht in Finito Pro eine lückenlose Historie: alle Wartungen mit Werten, alle Reparaturen mit Fotos, alle ausgetauschten Teile mit Datum und Lieferant, alle Versicherungs-Fälle.
Bei einem Defekt sehen Sie sofort: 'Letzte Wartung vor 4 Monaten, Wirkungsgrad damals 91 Prozent. Vor 2 Jahren wurde Brenner getauscht. Garantie auf Brenner bis 2027.' — sofortige Diagnose-Basis.
Bei Mitarbeiterwechsel ist das Anlagen-Wissen im Betrieb, nicht in einzelnen Köpfen. Neue Mitarbeitende sehen pro Anlage die volle Historie und können sofort produktiv arbeiten.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Anlagen-Wissen über 20-30 Jahre verfügbar
- Bei Defekt sofortige Diagnose-Basis
- Garantie-Tracking pro Komponente
- Bei Mitarbeiterwechsel ohne Wissens-Verlust
- Hersteller-Service-Anfragen mit voller Doku
- Bei Liegenschafts-Verkauf wertvoll dokumentiert
Schritt für Schritt
- 1
Anlagen-Stammdaten erfassen
Pro Anlage Hersteller, Seriennummer, Baujahr, Standort. Komponenten-Liste (Brenner, Pumpen, Steuerung).
- 2
Wartungs-Historie übernehmen
Bei Bestandsanlagen werden vorhandene Wartungs-Belege per Foto oder CSV-Import in die Historie übernommen.
- 3
Reparatur-Einträge bei Vorfällen
Bei jedem Reparatur-Einsatz wird ein Eintrag mit Datum, Defekt-Beschreibung, ausgeführte Massnahme erstellt.
- 4
Garantie-Tracking pro Komponente
Pro ausgetauschte Komponente Garantie-Datum hinterlegen. Bei nahender Garantie-Ablauf Erinnerung.
- 5
Versicherungs-Fälle dokumentieren
Bei Versicherungs-Fällen wird der Vorgang mit Bezug auf das aktuelle Anlagen-Datum dokumentiert.
- 6
Bei Defekt Historie konsultieren
Bei neuem Defekt öffnen Sie die Historie — alle relevanten Daten sind in Sekunden verfügbar.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Haustechnik-Betrieb mit 19 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau
Bei einem Defekt einer 12-jährigen Wärmepumpe konnte mit der Anlagen-Historie sofort identifiziert werden: Garantie auf Kompressor bis 2027 (noch 1 Jahr). Hersteller stellte Ersatz-Kompressor kostenlos. Wert CHF 4'500. Ohne Historie wäre die Garantie übersehen worden.
Häufige Fragen
Wie wird die Historie bei Übernahme von Bestandsanlagen aufgebaut?
Vorhandene Wartungs-Belege werden per Foto oder CSV-Import erfasst. Wichtige Daten (Baujahr, letzte Wartung) sollten erfasst sein.
Wie viele Daten passen in eine Anlagen-Historie?
Unbegrenzt. Selbst 30 Jahre Wartungs-Historie mit Fotos und PDF-Belegen sind problemlos abrufbar.
Können Eigentümer die Historie einsehen?
Optional über das Eigentümer-Portal — wertvoll bei Liegenschafts-Verkauf oder Versicherungs-Anfragen.
Wie wird die Anlagen-Übergabe bei Eigentümerwechsel behandelt?
Bei Eigentümerwechsel kann die Anlagen-Historie an den neuen Eigentümer übergeben werden — als PDF oder digital. Vorteilhaft beim Verkauf der Liegenschaft.
Sind Hersteller-Garantien automatisch nachverfolgt?
Bei wichtigen Komponenten (Brenner, Wärmepumpe, Kompressor) wird die Garantie-Frist erfasst. 90 Tage vor Ablauf erfolgt eine Erinnerung.