Automatische Mietabrechnung — Standzeit präzise verrechnet, keine vergessenen Tage
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Die Gerüstmiete wird klassisch auf Excel berechnet: Aufbau-Datum, Rückbau-Datum, Tagesmiete, eventuelle Verlängerungen. Bei 50-150 parallelen Baustellen wird das schnell unübersichtlich. Mit Finito Pro werden Standzeiten automatisch berechnet — pro Gerüst-Typ und Quadratmeter — und die monatliche Mietabrechnung wird automatisch generiert. Vergessene Tage gehören der Vergangenheit an.
Das Problem: Manuelle Mietabrechnung verliert Tage
Bei 80 parallelen Gerüstmieten muss die Büroleitung pro Monat berechnen: pro Gerüst Aufbau-Datum, Rückbau-Datum, Anzahl Tage, Tagesmiete (basierend auf m² Gerüst-Fläche), eventuelle Verlängerungen. Eine Excel-Berechnung dauert pro Gerüst 3-5 Minuten, total 4-6 Stunden Büroarbeit pro Monat. Häufige Fehler: vergessene Verlängerungs-Tage, falsche Tagesmiete bei Sondergerüsten. Pro Monat 'verlieren' Gerüstbauer schätzungsweise CHF 2'000-5'000 Mietumsatz durch ungenaue Abrechnung.
Die Lösung: tagesgenaue automatische Berechnung
Pro Gerüstauftrag werden Aufbau- und Rückbau-Datum in Finito Pro erfasst. Die Tagesmiete wird automatisch berechnet anhand des Gerüst-Typs und der Quadratmeter. Bei Mehrtage-Mieten ist die Standzeit lückenlos erfasst.
Bei Verlängerungen — Kunde benötigt Gerüst 2 Wochen länger — wird das Verlängerungs-Datum eingetragen. Die Mietabrechnung wird automatisch angepasst. Bei Sondergerüsten (z. B. Zugang über Wassergraben) sind individuelle Tagesmieten möglich.
Am Monatsende werden die Mietabrechnungen automatisch als QR-Rechnungen generiert — pro Auftraggeber. Bei wiederkehrenden Kunden (z. B. Baufirmen mit mehreren parallelen Aufträgen) wird eine konsolidierte Rechnung erstellt.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Mietabrechnung in Minuten statt Stunden pro Monat
- Keine vergessenen Verlängerungs-Tage mehr
- CHF 2'000-5'000 zusätzlicher Mietumsatz pro Monat durch präzise Abrechnung
- Konsolidierte Rechnungen für Gross-Kunden
- Tagesgenaue Übersicht pro Gerüst
- Automatische QR-Rechnungs-Generierung
Schritt für Schritt
- 1
Gerüst-Typen mit Tagesmiete hinterlegen
Standard-Gerüst CHF 12/m²/Monat, Sondergerüst CHF 18/m²/Monat. Anpassungen pro Vertrag möglich.
- 2
Aufbau erfassen
Bei Anlieferung erfassen Sie Aufbau-Datum, Quadratmeter, Gerüst-Typ. Bestandteile werden aus dem Gerüstteile-Tracking übernommen.
- 3
Standzeit überwachen
Die laufende Standzeit ist im Dashboard sichtbar. Bei nahendem Rückbau-Termin wird der Auftraggeber benachrichtigt.
- 4
Verlängerung erfassen
Bei Kunden-Anfrage wird die Verlängerung mit neuem Datum erfasst. Mietabrechnung passt sich automatisch an.
- 5
Rückbau erfassen
Beim Rückbau wird das exakte Rückbau-Datum erfasst. Die finale Standzeit ist damit bekannt.
- 6
Monatsabrechnung generieren
Am Monatsende erstellen Sie mit einem Klick die QR-Rechnungen für alle laufenden und beendeten Mieten.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Gerüstbau-Betrieb mit 22 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich
Vor Finito Pro verbrachte die Büroleitung monatlich 8-12 Stunden mit Mietabrechnung. Stichproben zeigten, dass 4-6 Prozent der Mieten unvollständig abgerechnet wurden — total CHF 4'500 entgangener Umsatz pro Monat. Nach Einführung der automatischen Mietabrechnung sank die Büroarbeit auf 1 Stunde pro Monat, der entgangene Umsatz auf unter 0.5 Prozent.
Häufige Fragen
Wie wird Wochenend-Tarif behandelt?
Pro Vertrag können Sie wählen, ob Wochenenden voll berechnet werden oder zum reduzierten Tarif. Im B2B sind volle Tage Standard.
Was bei Beschädigungen am Gerüst während der Standzeit?
Beschädigte Teile werden im Schadens-Protokoll erfasst. Bei Verschulden des Bauherrn werden Reparatur-/Ersatz-Kosten in der Abrechnung berücksichtigt.
Wie verhält sich die Abrechnung bei kurzfristigem Rückbau?
Bei vorzeitigem Rückbau wird der tatsächliche Tag berechnet — entgangene Tage werden nicht in Rechnung gestellt, ausser dies ist im Vertrag anders geregelt.
Kann ich Sonder-Mieten (z. B. Tagesweise) abrechnen?
Ja. Pro Vertrag definieren Sie die Mietart: Tagesweise, Wochenweise, Monatsweise. Die Mindest-Mietdauer kann ebenfalls hinterlegt werden.
Was ist mit dem MwSt-Status bei Gerüstmiete?
Gerüstmiete ist MwSt-pflichtig (Normalsatz 8.1 Prozent). Bei Saldosteuersatz-Abrechnung (im Gerüstbau typisch 4.3 Prozent) wird das automatisch berücksichtigt.