Digitales Projektarchiv für 25+ Jahre — Garantieleistungen auf Knopfdruck
6 Min. Lesezeit
Dachdecker geben in der Schweiz typisch 10-25 Jahre Garantie auf Dachdeckungs- und Spenglerarbeiten. Wenn nach 15 Jahren ein Schaden auftritt, brauchen Sie schnell die Materialspezifikationen, Verlegemuster und Fotos der ursprünglichen Arbeiten. Mit Finito Pro werden Projekte verschlüsselt für 25+ Jahre archiviert — durchsuchbar, exportierbar, jederzeit abrufbar.
Das Problem: alte Projekte sind im Keller-Ordner
Ein Kunde ruft nach 12 Jahren an: Wassereintritt am Dachgeschoss. Wer war damals der zuständige Polier? Welches Material wurde verbaut? Welcher Hersteller, welche Charge? Welche Fotos sind noch da? In klassischen Betrieben dauert die Antwort Tage — Keller-Ordner durchsuchen, alte Notizbücher durchblättern, alte Mitarbeiter befragen. Bei 25 Jahren Garantie auf Spenglerarbeiten ist die Beweislast eindeutig beim Betrieb — fehlende Doku führt zu Kulanzleistungen mit fünfstelligen Kosten.
Die Lösung: verschlüsseltes Archiv mit Volltextsuche
In Finito Pro wird jedes abgeschlossene Projekt automatisch in das Archiv übernommen — mit allen Daten, Fotos, Material-Bestellungen, Wetter-Dokumentation, Sicherheitsprotokollen und Abnahme-Protokollen. Das Archiv ist verschlüsselt und 25 Jahre auf Schweizer Servern gespeichert.
Bei einer Garantie-Anfrage suchen Sie nach Kundenname, Adresse oder Auftragsnummer. In Sekunden sehen Sie das ganze Projekt: damaliger Polier, verbaute Materialien mit Herstellercodes, Wetter-Bedingungen, Abnahme-Protokoll vom Kunden, Foto-Dokumentation. Auf Wunsch exportieren Sie alle Daten als PDF — als Beweissicherung gegenüber dem Hersteller oder im Streitfall.
Für die Hersteller-Garantie (z. B. bei Faserzementplatten oder Bitumenmembranen) ist die Charge entscheidend. Mit dem Archivnachweis erhalten Sie typischerweise Kulanz-Ersatzmaterial von den Schweizer Hauptlieferanten (Eternit, Soprema, Sika).
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Garantie-Anfragen werden in Minuten beantwortet
- Hersteller-Garantie wird durch Chargen-Nachweis aktivierbar
- Beweislast-Sicherung gegenüber Kunden
- Nachbestellungen mit exakten Spezifikationen
- Foto-Dokumentation des Originalzustandes
- Volltextsuche über 25 Jahre Projekt-Historie
Schritt für Schritt
- 1
Projekt-Archivierung automatisch
Sobald ein Projekt abgeschlossen ist (Schlussabnahme unterschrieben, Rechnung bezahlt), wandert es ins Archiv.
- 2
Verschlüsselung
Alle Daten werden mit AES-256 verschlüsselt; Zugriff nur über Benutzer-Zugang mit Berechtigung.
- 3
Suche
Volltextsuche über alle Projekt-Felder. Filter nach Datum, Kunde, Material, Polier.
- 4
Garantie-Anfrage bearbeiten
Bei Anfrage öffnen Sie das alte Projekt — alle Daten, Fotos, Bestellungen, Protokolle sind sichtbar.
- 5
Export für Hersteller-Garantie
PDF-Export mit allen relevanten Daten — Charge, Lieferschein, Wetter, Sicherheitsprotokoll.
- 6
Datenaufbewahrung auf 25 Jahre einstellen
Standard ist 5 Jahre; pro Projekt können Sie auf 25 Jahre erweitern (relevant für Dachdeckung mit Langzeit-Garantie).
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Dachdeckerbetrieb mit 14 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau
Bei einem 11 Jahre alten Spenglerauftrag trat Wassereintritt auf. Klassisch hätte der Betrieb 5-10 Stunden Aufwand für Doku-Suche gehabt. Mit Finito Pro war das Projekt in 30 Sekunden ausgewählt — Material-Charge, Foto-Dokumentation und Abnahme-Protokoll lagen vor. Der Hersteller (Soprema) hat aufgrund der nachvollziehbaren Chargen-Daten Kulanz-Material gestellt — Wert CHF 8'500.
Häufige Fragen
Wie viel Speicherplatz braucht ein Projekt?
Pro typisches Dachdecker-Projekt 200-400 MB (Fotos, PDFs, Pläne). 25 Jahre Archiv für 500 Projekte sind etwa 150 GB — im KMU-Paket inklusive.
Wie ist die Datensicherheit?
Schweizer Rechenzentrum mit redundanter Speicherung, AES-256 Verschlüsselung, tägliches Backup. revDSG-konform und ISO-27001-zertifiziert.
Kann ich das Archiv selber backupen?
Ja. Pro Projekt oder global können Sie das ganze Archiv als verschlüsseltes ZIP exportieren — empfohlen für Sicherheitskopie auf eigener Hardware.
Was passiert mit dem Archiv bei Kündigung?
Bei Kündigung erhalten Sie 90 Tage Zeit, das Archiv vollständig zu exportieren. Anschliessend werden die Daten revDSG-konform gelöscht.
Wie schnell ist die Volltextsuche?
Auch in 25 Jahren Daten liefert die Volltextsuche Resultate in unter 1 Sekunde — dank moderner Elasticsearch-Indexierung.