Zentrale Projektdokumente — alle Pläne immer aktuell, immer verfügbar
5 Min. Lesezeit
Architektur-Projekte erzeugen Tausende Dokumente: Grundrisse, Schnitte, Detailpläne, statische Berechnungen, Mengenrechnungen, Korrespondenz mit Bauherren und Behörden. Wer hier nicht zentral organisiert, verliert die Übersicht. Mit Finito Pro entsteht pro Projekt ein digitales Projekt-Archiv mit Versionierung, Volltextsuche und Zugriffsrechten.
Das Problem: Pläne leben auf vielen Computern
Beim Architektur-Projekt gibt es vier Architekten, zwei Bauingenieure, einen Bauleiter — jeder hat seine eigene Plan-Kopie. Welche Version ist aktuell? Wer hat zuletzt geändert? Bei Kunden-Wunsch nach Plan-Anpassung wird die Änderung in einer Datei gemacht, aber die anderen Team-Mitglieder arbeiten weiter mit alten Versionen. Fehler entstehen, Bauverzögerungen sind die Folge.
Die Lösung: zentrales Projekt-Archiv mit Versionierung
Pro Projekt entsteht in Finito Pro ein zentrales Archiv. Alle Pläne (DWG, PDF, IFC, BIM-Modelle) werden zentral gespeichert mit automatischer Versionierung. Bei jeder Änderung sehen alle Team-Mitglieder die neue Version.
Die Volltextsuche umfasst alle Plan-Bezeichnungen, Notizen und beigefügte Dokumente. Pro Plan können Annotationen direkt eingefügt werden — sichtbar für alle Berechtigten.
Zugriffsrechte sind feinkörnig steuerbar: Architekten sehen alle Pläne, Bauingenieure nur die statisch relevanten, Bauherren nur freigegebene Versionen.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Aktuelle Plan-Version für alle Team-Mitglieder
- Versionierung verhindert Datenverlust
- Volltextsuche über tausende Dokumente
- Zugriffsrechte pro Person und Rolle
- Bei Audit: vollständige Projekt-Doku
- Bei Übergabe an Bauherr: ein Klick zum Archiv-Export
Schritt für Schritt
- 1
Projekt-Stammdaten erfassen
Pro Projekt Bauherr, Architekt, Bauleitung, Bauphase, Liefertermin.
- 2
Plan-Kategorien definieren
Standard-Kategorien: Grundrisse, Schnitte, Detailpläne, Statik, MEP, Korrespondenz. Pro Projekt anpassbar.
- 3
Pläne hochladen
DWG, PDF, IFC, BIM hochladen. Bei Bearbeitung automatische Versionierung.
- 4
Zugriffsrechte definieren
Pro Plan-Kategorie und Person Zugriffsrechte. Bauherr sieht nur freigegebene Versionen.
- 5
Annotationen direkt im Plan
Pro Plan können Annotationen mit Pinsel oder Text-Markierung eingefügt werden.
- 6
Volltextsuche nutzen
Pro Begriff (z. B. 'Treppenhaus Ost') werden alle Pläne, Notizen und Dokumente gefunden.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Architekturbüro mit 15 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich
Vor Finito Pro entstanden bei einem grossen Projekt (50-Mio-Volumen) etwa 12 Plan-Versionierungs-Fehler — Bauverzögerungen mit Mehrkosten von CHF 80'000. Mit dem digitalen Archiv und Versionierung sank die Fehlerquote auf 0; die nächsten 2 Grossprojekte verliefen ohne Plan-Konflikte.
Häufige Fragen
Welche Plan-Formate werden unterstützt?
DWG (AutoCAD), PDF, IFC (BIM-Standard), DXF, SKP (SketchUp), RVT (Revit). Pläne können in Originalformat oder als PDF gespeichert werden.
Wie viel Speicherplatz braucht ein Projekt?
Pro Architektur-Projekt (Einfamilienhaus) typisch 2-5 GB. Bei Grossprojekten (Mehrfamilienhaus, Gewerbebau) 10-50 GB. Speicherplatz ist im KMU-Paket inklusive.
Können externe Partner (Fachplaner, Bauleitung) Zugriff bekommen?
Ja. Pro Partner werden Zugriffsrechte und Geltungsdauer definiert. Nach Projekt-Ende wird der Zugriff automatisch entzogen.
Wie wird BIM-Workflow unterstützt?
IFC-Modelle werden als Standard unterstützt. Pro Modell-Version werden Änderungen mit Datum und Verantwortlichem versioniert.
Wie wird Datenschutz bei sensiblen Projekten gewahrt?
Bei sicherheitssensiblen Projekten (Banken, Behörden) können erhöhte Sicherheitsstandards aktiviert werden — Multi-Faktor-Authentifizierung, IP-Whitelisting, Audit-Logs.