Task-Board für Projektphasen — SIA-Phasen mit Aufgaben strukturiert
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Architektur-Projekte folgen den SIA 102 Phasen: Vorstudien, Projektierung, Ausschreibung, Realisierung, Bewirtschaftung. Pro Phase entstehen 30-100 Aufgaben. Mit Finito Pro werden Aufgaben pro Phase im Task-Board organisiert — wer macht was bis wann.
Das Problem: Aufgaben verlieren sich in Excel und E-Mails
Beim Projekt-Start wird besprochen: 'Architekt X erstellt Vorstudie bis 15. März, Bauingenieur erstellt Statik bis 22. März, Energieexperte erstellt Energie-Konzept bis 30. März.' In der Praxis verteilen sich diese Aufgaben auf E-Mails und Excel-Listen. Wer hat was begonnen, was ist fertig, was ist verspätet? Pro Projekt entstehen typisch 4-8 verpasste Termine — mit Verzögerungs-Folgen für das ganze Projekt.
Die Lösung: Task-Board pro SIA-Phase
Pro Projekt entsteht in Finito Pro ein Task-Board mit den SIA-Phasen. Pro Phase werden Aufgaben mit Verantwortlichem, Liefertermin und Vorgängern definiert.
Bei jeder Aufgabe wird der Status angezeigt: Offen, in Arbeit, Wartet auf Vorgänger, Abgeschlossen. Bei Verzögerung warnt das Board automatisch.
Bei Phasen-Wechsel (z. B. Vorstudien → Projektierung) wird die Phase abgeschlossen, sobald alle Aufgaben fertig sind. Folgephasen werden automatisch aktiviert.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Aufgaben pro Phase strukturiert sichtbar
- Verantwortlichkeiten klar zugewiesen
- Verspätungen werden früh erkannt
- Vorgänger-Beziehungen verhindern Reihenfolge-Fehler
- Phasen-Übergänge dokumentiert (Phasenfreigaben)
- Bei Honorar-Berechnung nach SIA Phase wird Datenbasis geliefert
Schritt für Schritt
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SIA-Phasen pro Projekt vordefiniert
Standard SIA 102 Phasen: 31 Vorstudien, 32 Projektierung, 33 Bewilligungsverfahren, 41 Ausschreibung, 51 Realisierung, 53 Bewirtschaftung.
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Aufgaben pro Phase definieren
Pro Phase Standard-Aufgaben mit Verantwortlichem und Liefertermin. Beispiel: 'Vorstudien — Bedarfsanalyse, Vorprojekt, Kostenschätzung'.
- 3
Vorgänger-Beziehungen
Pro Aufgabe definieren Sie, welche anderen Aufgaben Voraussetzung sind. Wartende Aufgaben werden klar markiert.
- 4
Status laufend aktualisieren
Verantwortliche aktualisieren ihren Aufgaben-Status. Bei Abschluss wird die nächste abhängige Aufgabe aktiviert.
- 5
Bei Verspätung Erinnerung
3 Tage vor Liefertermin Erinnerung. Bei Überschreiten Eskalation an Projekt-Leiter.
- 6
Phasen-Übergang dokumentieren
Bei Abschluss aller Aufgaben einer Phase wird der Phasen-Übergang dokumentiert — wichtig für SIA-Honorarberechnung.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Architekturbüro mit 22 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern
Bei einem 24-Mio-Projekt entstanden vor Finito Pro typisch 6-8 Verspätungen pro Phase. Total Projektverzögerung etwa 5-8 Wochen. Mit dem digitalen Task-Board sanken Verspätungen auf 1-2 pro Phase. Das Projekt wurde 3 Wochen früher abgeschlossen — Mehrwert für den Bauherrn etwa CHF 200'000 (vermiedene Folgekosten).
Häufige Fragen
Wie sind SIA 102 Phasen abgedeckt?
Standard SIA 102 mit allen 6 Phasen vordefiniert. Anpassungen pro Projekt möglich. Honorar-Berechnung pro Phase nach SIA-Empfehlung.
Können externe Partner Aufgaben übernehmen?
Ja. Fachplaner, Bauingenieure, Energieexperten können als externe Verantwortliche zugewiesen werden — mit Zugang nur zu den eigenen Aufgaben.
Wie wird Honorar nach Phase berechnet?
Pro Phase ist der SIA-Empfehlungs-Anteil hinterlegt. Bei Phasen-Abschluss wird das Honorar automatisch zur Berechnung freigegeben.
Was bei kundenbedingten Verzögerungen?
Pro Aufgabe kann der Grund der Verzögerung dokumentiert werden — wichtig bei Honorar-Diskussionen oder Vertrags-Anpassungen.
Können Bauherren das Task-Board einsehen?
Eingeschränkt. Bauherren sehen Phasen-Status und Meilensteine — interne Aufgaben-Details bleiben für das Team.