Gerüstbau Software: Teile-Tracking und automatische Mietabrechnung

Gerüstbau in der Schweiz: Eine Branche mit besonderen Anforderungen

Der Schweizer Gerüstbau ist ein hochspezialisiertes Gewerbe mit enormem Kapitaleinsatz. Ein typisches Gerüstbauunternehmen hat Material im Wert von CHF 500'000.– bis mehreren Millionen im Umlauf — verteilt auf Dutzende von Baustellen. Die zentrale Herausforderung: Jedes Teil muss jederzeit lokalisierbar sein, und die Standzeiten müssen korrekt abgerechnet werden.

«Im Gerüstbau ist das Material das Kapital. Jedes nicht verrechenbare Gerüstteil kostet täglich Geld.» — Schweizerische Gerüstbau-Unternehmer-Vereinigung

Die grössten Herausforderungen

Materialverlust: Durchschnittlich 3–5% des Materials gehen jährlich verloren
Falsche Abrechnung: Standzeiten werden manuell geschätzt statt exakt gemessen
Inspektionspflichten: SN EN 12811 fordert regelmässige Prüfungen
Logistik: Material muss termingerecht auf die richtige Baustelle geliefert werden
SUVA-Auflagen: Strenge Sicherheitsvorschriften bei der Montage

SN EN 12811: Normen und Prüfpflichten

Die europäische Norm SN EN 12811 (Teile 1–3) regelt die Anforderungen an Fassadengerüste in der Schweiz. Gerüstbauunternehmen müssen folgende Dokumentation führen:

Pflichtdokumentationen

Aufbauanweisung: Für jede Gerüstkonfiguration muss eine Aufbauanweisung vorliegen
Prüfprotokoll nach Aufstellung: Vor der ersten Benutzung muss das Gerüst geprüft werden
Periodische Prüfungen: Alle 4 Wochen oder nach besonderen Ereignissen (Sturm, Schneefall)
Freigabeprotokoll: Nur freigegebene Gerüste dürfen betreten werden

Digitale Prüfprotokolle

Mit einer digitalen Gerüstbau-Software werden Prüfprotokolle:

Standardisiert erstellt anhand normgerechter Checklisten
Vor Ort ausgefüllt mit Tablet oder Smartphone
Fotografisch dokumentiert — kritische Stellen werden markiert
Automatisch archiviert und dem Projekt zugeordnet
Erinnerungen generiert — kein Prüftermin wird vergessen

Teile-Tracking: Jedes Element im Blick

Das Teile-Tracking ist die Kernfunktion einer Gerüstbau-Software. Es umfasst:

Inventarverwaltung

Ein typisches Gerüstbau-Inventar umfasst:

Rahmenteile: Vertikalrahmen, Horizontalriegel, Diagonalen
Belagteile: Stahlbeläge, Holzbeläge, Durchstiegsbeläge
Sicherheitsteile: Geländer, Bordbretter, Netze, Fanglagen
Kupplungen und Verbinder: Normalkupplungen, Drehkupplungen, Anker
Sonderteile: Konsolenteile, Treppenaufgänge, Fahrgerüst-Komponenten

Digitales Tracking pro Baustelle

Ein-/Ausbuchung: Bei Lieferung und Rücknahme werden alle Teile erfasst
Barcode/QR-Code: Jedes Bauteil erhält eine eindeutige Kennung
Baustellen-Übersicht: Welches Material steht auf welcher Baustelle?
Fehlmengen: Sofort erkennen, wenn Teile fehlen
Schadenserfassung: Defekte Teile werden markiert und aus dem Umlauf genommen

Gerüstbauunternehmen, die ein digitales Teile-Tracking einsetzen, reduzieren ihren jährlichen Materialverlust um durchschnittlich 60% — bei einem Inventarwert von CHF 1 Mio. sind das CHF 18'000.– bis 30'000.– Ersparnis pro Jahr.

Automatische Mietabrechnung: Standzeiten korrekt verrechnen

Die Mietabrechnung ist das finanzielle Herzstück eines Gerüstbauunternehmens. Die meisten Betriebe arbeiten mit Mietmodellen, bei denen der Kunde für die Standzeit des Gerüsts zahlt:

Typische Mietmodelle in der Schweiz

Wochenmiete: Abrechnung pro angefangene Woche (am häufigsten)
Monatsmiete: Bei Langzeitprojekten (Hochbau, Sanierungen)
Pauschalmiete: Fester Preis für eine definierte Mietdauer
Degressive Miete: Mietpreis sinkt mit zunehmender Standzeit

Automatische Berechnung

Die Software berechnet automatisch:

Standzeit: Vom Aufstelldatum bis zur Demontage, tagesgenau
Mietpreis: Basierend auf dem vereinbarten Mietmodell
Verlängerungen: Automatische Erkennung, wenn die vereinbarte Mietdauer überschritten wird
Zuschläge: Für Sondergerüste, erschwerte Zugänglichkeit oder Winteraufschläge
QR-Rechnung: Automatische Generierung der Mietrechnung

Praxisbeispiel: Gerüstbau Ammann AG

Die Gerüstbau Ammann AG verwaltet 35 Baustellen gleichzeitig. Vor der Digitalisierung wurden Mietabrechnungen manuell erstellt — ein Prozess, der 2 Tage pro Monat beanspruchte. Mit automatischer Mietabrechnung:

Zeitaufwand: Von 16 Stunden auf 2 Stunden pro Monat
Fehlerrate: Von 8% auf unter 1%
Zusätzlicher Ertrag: CHF 12'000.– pro Jahr durch korrekte Verrechnung vergessener Verlängerungen

SUVA-Prüfungen und Sicherheitsmanagement

Die SUVA stellt strenge Anforderungen an die Sicherheit im Gerüstbau:

SUVA-Anforderungen digital erfüllen

Ausbildungsnachweis: Jeder Gerüstbauer muss die SUVA-Ausbildung absolviert haben
Tägliche Sicherheitskontrolle: Vor Arbeitsbeginn am Gerüst
Witterungsbedingungen: Arbeitsverbot bei Windstärke über 60 km/h
Absturzsicherung: Während der Montage/Demontage zwingend
Tragfähigkeit: Maximale Belastung darf nie überschritten werden

Digitale SUVA-Checklisten

Morgendliche Gerüstkontrolle per App durchführen
Witterungsdaten automatisch erfassen und protokollieren
Schulungsnachweise zentral verwalten und Ablaufdaten überwachen
Unfallmeldungen direkt in der App erfassen und an die SUVA übermitteln

Logistik: Material termingerecht zur Baustelle

Die Logistik ist im Gerüstbau ein kritischer Erfolgsfaktor:

Tourenplanung: LKW-Fahrten optimal planen und Leerfahrten vermeiden
Ladungslisten: Automatische Zusammenstellung der benötigten Teile pro Baustelle
Verfügbarkeitsprüfung: Vor der Disposition prüfen, ob alle Teile verfügbar sind
Rücktransport: Demontiertes Material effizient zurückführen

Fazit: Digitales Teile-Tracking rechnet sich sofort

Für Schweizer Gerüstbauunternehmen ist digitales Teile-Tracking und automatische Mietabrechnung kein Luxus — es ist die Grundlage für profitables Arbeiten. Die Investition amortisiert sich in der Regel innerhalb weniger Monate. Finitopro bietet Gerüstbauern eine spezialisierte Lösung für Inventarverwaltung, Standzeit-Tracking und automatische Mietabrechnung — alles in einer App.